55、税务与商业报告的乐趣

税务与商业报告的乐趣

1. 簿记的重要性

簿记可能是工作中最枯燥且耗时的部分。很多人觉得只需将产品成本和总销售额相加，就能了解业务状况，实则不然。像在超市购买的一卷价值 $1.29 的胶带，或是往返车库甩卖和跳蚤市场的里程费用，这些“小”开支都应计入业务成本。但很多人往往会忽略这些小项目。

不过，当真正投入到记录开支和销售数据的工作中时，会发现这能让人准确了解业务在任何时刻的状态。建议使用软件程序来完成这项工作，比如 QuickBooks，它比传统的铅笔记录账本系统更轻松有趣。

2. 选择专业税务人员

大企业通常会配备首席财务官（CFO）、财务副总裁、注册会计师（CPA）和簿记员，因为簿记是公司业务的核心。建议每年至少让专业人员审查一次账本。由于税法复杂，并非随便一个付费报税员都能胜任企业税务申报工作。以下是几种可以为你准备纳税申报单的人员：
- 税务申报员（或顾问） ：就是在当地“我们为您报税”办公室见到的人。这类人员无需执照，像 H&R Block 每年会雇佣多达 10 万名季节性员工担任税务申报员。1998 年，美国总审计局报告显示，美国公民因选择标准扣除而多缴纳了 9.45 亿美元税款，其中一半纳税人聘请的付费申报员显然并不了解适用于个人的完整税法。
- 美国退休人员协会（AARP）志愿者 ：AARP 组织了近 32,000 名经美国国税局（IRS）认证的志愿者税务申报员，为中低收入纳税人（尤其是老年人）服务。他们的目标是最大化合法扣除和抵免，为客户带来“实际经济利益”。这些志愿者需学习、参加考试并获得 IRS 认证。2003 年，AARP 志愿