设计师的年终总结应该怎么写

时间总是追赶着我们不断前行，2017年也即将进入倒计时。接下来的一段时间将会出现很多设计师的作品总结，善于总结将会促使我们不断反思过去，迎接新的改变。往年的总结几乎看到的都是设计师一年下来的项目产出、日常练习等视觉稿的集合，从一定程度上可以体现出设计师自身的进步与对设计的态度，如果2017年的总结能打破视觉层面的总结，你会如何开启呢？任何一次练习对于作者本人都必须要有一定的目的性，如果只是耗费时间做着重复的事情，你的时间转化率是非常低的。设计师的成长不局限于视觉层面的提高，善于对设计产出进行总结将会有助于下一次新项目的突破。希望2017年的设计总结看到的不只是视觉稿的集合，而是对设计背后的总结，清晰的反思可以为新的计划找准明确的方向，而不是年复一年的重复产出。


1. 总结的重要性
对于视觉设计师来说，总结规划会比较被动，特别是很多初入职场的设计师。在我刚入职场时也是这样的心态，总是觉得总结与规划都是写给领导看的，做做样子而已。在职场摸爬滚打多年以后，开始慢慢顿悟，明白总结的重要性。总结可以使你对自己的设计产出作出阶段性的反思，促使你对整个项目进行思考，思考的过程你会发现一些不足和更加完善的解决方法。总结梳理完成后，你会更加清晰地知道自己这一年下来，学会了哪些技能，短板在哪里。对于已经掌握的技能就要避免重复劳动，进行更加合理的查漏补缺。根据对公司项目的总结，我们可以筛选出哪些设计技能是工作中频繁使用的，对于高频出现的技能不足之处需要着重提升。其次是辅助技能的提升，如果是工作中无关联的技能不建议作为规划内容，可以作为空余时间扩展提升的内容。


2. 设计师的总结思路
很多初入职场的设计师面对总结总是一头雾水，不知从何下手；也有部分设计师简单地把视觉稿的合集作为全年的总结，汇报时以只言片语翻动着总结报告。为了方便给即将进行总结的设计师一个参考，结合自己的一些经验习惯，列出了以下设计师的总结思路。以下列举仅为个人常用的总结形式，大家结合自身情况选择性使用：
a. 精选完整项目、有价值的项目、运用新技术的项目、视觉表现力强的项目等等；
b. 分类展示，以设计表现形式、设计类别、项目类别、项目体量等等方式进行分类；
c. 每个项目分析出背景、价值、反馈、效果等内容，以数据凸显设计的价值；
d. 找出复盘的项目着重分析，得出你改善规划；
e. 规划制定要与工作效率和质量提升有关；
f. 总结收尾要体现出你对工作的态度和不断学习突破的心态。
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3. 突破视觉层面的总结
作为视觉设计师总会陷入视觉优先，图片优先的状态，忽略设计背后的分析与总结。在进行总结时，只是简单地进行视觉稿的拼合，没有最大化的突出设计的价值。作为有经验的设计老司机，你需要突破视觉层面的总结，为你的设计作品赋予更多的商业价值：首先，在进行总结时，需要补充相应的文案说明，清晰地阐述项目背景、设计需求、解决的问题、设计的亮点、项目最终的价值等等；其次，不要忽略与需求方的信息同步，项目结束要主动收集相应的数据信息，作为你设计的产出价值，数据是最有利的体现；最后，善于总结设计方法，对于重点项目能形成一套完整的设计解决方法论，可以复用给更多的设计师，为你的总结增加亮点。反思项目过程比展示项目结果更重要，好的结果可以使你的总结更出彩，不断的反思项目过程会使你养成善于总结的习惯，能够更加高效精准的突破新项目。所以，我们不要局限于视觉层面的总结，要善于发现设计背后的价值与进步空间。


4. 清晰的版块分类
总结就如同在讲故事，你需要让听众能够听懂你的故事并且产生共鸣，才能使你的故事产生价值。故事必然有一个承上启下的因果关系，不断地推导出精彩环节，一环扣一环，让听众产生代入感。我们在开始着手进行总结时，需要站在听众的角度去思考，如何自上而下设计你的总结表达方式，给人以较好的代入感。首先，你需要列举出你精选的项目数量与内容，形成目录；其次，结合自己的角色对专业产出进行分类，确定需要总结汇报的项目都被分类进相应的版块；最后，对版块进行排序，复盘的项目版块放在靠后，以此推导出你学习的目的，紧跟着进行规划。清晰的版块分类是为了让你的总结拥有故事章节的效果，能够很好地传达所有信息，有一定的规律，更好地帮助听众理解。


5. 项目复盘推导出练习的目的性
项目复盘是对过去的项目进行回顾，对经验和教训进行总结，找出项目中的不足之处，进而引导出你的改进方案。作为设计师，很难保证每一个项目都做得很出彩，总有个别案例会略有瑕疵，我们也很难对所有的设计表现形式都了如指掌，经过项目复盘推导出自己薄弱的技能，然后引出自己如何去学习提高。无论是进行视觉练习还是翻阅书籍，最终我们都是在努力学习提高，要传达出你对专业的态度。如果直接在总结里面放出你的练习作品，听众会质疑你的工作饱和度和练习的价值。我们的每一次练习必然有一个目的，如果重复地进行无意义的劳动，那也是没价值的。我们在选择练习方向的时候，也要通过项目复盘进行针对性的训练，让学习变得有价值。


6. 如何针对性地制定规划
如同上面提到的利用项目复盘推导出练习的目的性一样，我们在制定规划的时候也不是拍拍脑袋随性发挥，需要让你的规划具备较强的执行性，能够利于提高工作效率和设计质量，让制定的规划拥有说服力。对于普通的设计师来说，规划过大或者过于空洞是没有任何价值的，我们很难把控未来一年或者半年内公司的产品动态，我们大部分时间是配合完成需求的角色。面对这样的情况，我们在制定规划的时候可以从以下几个维度出发：
a. 以满足公司设计需求所需技能出发，制定学习规划，可以提高工作效率和产出质量；
b. 以改善现有产品设计质量的角度出发，制定视觉风格设定的规划；
c. 如果是大团队，可以制定分享规划，带动团队整体专业能力的提升；
d. 制定更多有利于团队和公司产品设计质量的规划等等。


7. 适当包装，切勿过度
对于审美要求极高的设计师群体来说，输出的总结肯定不能是一份没有设计感的文档，适当的包装可以体现出我们对专业的态度。这里也需要注意过度包装的问题，不要为了追求视觉效果而忽略信息的有效传达。例如很多设计师在app界面展示的时候喜欢倾斜摆放，虽然美观，却无法有效的传达出界面本身的信息，如果是为了平台发布是可以的，但是作为总结还是需要考虑界面本身的传达。作品包装需要根据使用场景做出合适的选择，在一些平台里面发布作品可以最大化包装效果，提升作品整体的视觉表现力。如果是年度总结里面的作品包装，需要考虑包装的度，以适当的包装给作品添加更好的视觉效果，但是也要保证作品本身的信息传达，因为你的领导关注的是你对产品本身项目实战的能力。


8. 备注关键词以防短路
一些初入职场的设计师可能是不善于汇报的，演讲表达能力也相对是短板。有些公司会要求设计师进行总结的汇报演示。为了在这样的正式场合能够顺畅清晰的表达你的总结内容，只是靠脑记忆是不够的，紧张会使你忘记一些关键点或让你的前后关系表达不是很顺畅。我们在准备总结报告的时候要合理地进行关键词的设计，或者在演示备注里面设计几个关键点的提示语，以防氛围紧张时忘记所要表达的内容信息。对于设计师来说关键词的设置可以是一些关键性的数据反馈，因为我们对数据的记忆总是会比较薄弱；也可以对衔接下文的内容设置关键词，能够更加顺畅地过渡到下文的内容。通过备注关键词以防短路，养成好的习惯，不要总是自信自己的记忆力，有备无患才是明智的选择。


9. 细节不局限于总结本身
对于设计师自己的产出物我们总是能细心地检查每一个描述，不遗漏任何一个小细节，这也是我们的职业病。但是往往容易忽略的却是我们产出物以外的东西，检查了总结内容没有任何毛病，却忽略了以下这些不常见的小细节：
a. 发给领导的总结报告需要考虑格式，确保普通电脑都能正常访问；
b. 注意规范的命名习惯，个人习惯采用项目名称+设计师+时间的形式；
c. 如果需要参加汇报，早到等候别人也不要让别人等你；
d. 如果要使用自己的电脑，确保你的电脑能够连接投影仪，是否需要携带转接头；
e. 不携带自己电脑参加汇报，就备份好文件在优盘或者云盘，以防突发情况；
f. 汇报的时候不要只盯着电脑，要注意眼神交流等。


10. 多一点自信
总结的成功不仅限于内容本身，设计师的自信度也是至关重要的。设计本身也带有一定的主观性的判断，面对别人对你作品的质疑，不要立马显得不自信，感觉自己哪都做的不好。我们要拿出自己的专业态度，去解说自己的设计思路，足够的自信度可以传达出你的气场，不会被非专业的无效意见所左右。对自己设计作品的自信在工作中依然是非常重要的，如果你自己对产出的设计作品都不自信，你还如何期望你的领导或者需求方对这个方案抱有希望。只要你觉得自己的设计作品发挥了自己正常的专业能力，就要自信的推销你的作品，不要把作品贱卖，无论别人怎么看，你自己得要传达出它的设计价值。


小    结
作为设计师，我们除了在自己专业领域不断寻求突破，做出更有设计感和商业价值的作品，也要不断加强总结能力的提升。总结可以是对自身专业输出的总结，就是所谓的项目总结，可以找出提升优化的空间，加强后期项目的设计质量和工作效率；也可以总结一些设计方法和设计经验，对自己的专业认知进行查漏补缺，把一些会而不精的概念更加清晰化。半年总结和年度总结也有更大的必要性，可以通过总结排查自己专业上面的漏洞，制定合理的学习提升规划，让自己的时间过得更有效率。任何的经验与方法论都是作者自身的经历和总结，以上分享内容需要结合每个设计师自身当前的情况作出选择性使用，形成符合自己的一套方法。2017年即将结束了，文末祝所有设计师都能做出最好的总结，2018年收获更多的喜悦。


本文来自公众号：行行设设，作者：黑马青年