日程确定与完成-日事清

学习笔记内容来自:《用日事清做计划排日程做回顾-李参个人成长课堂 》

  在采用合理的方式进行计划制定与管理后,最终每天落实行动,一步步完成目标是在【日程】面板进行的。【日程】中的行动清单是从【计划】中筛选出的某天的所有行动,通过【日程】可以很轻松的让我们意识到当天都有什么行动需要我们去努力完成,让我们很容易的进行多任务并行处理,而无需我们临当天了还要考虑什么时间完成什么事情,而且在考虑的时候难免会遗漏任务。【日程】的提醒解放了我们的大脑,让大脑不必记录这么多琐碎的事物,而是发挥思考的优势。
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  我们做事情时,都会事先分个轻重缓急,先挑最重要的事情做,抓大放小。所以针对不同的行动也都要分轻重缓急,日事清采用了四象限工作法,将日程划分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。参照李参老师公开课所讲的她自己日程所使用方法,将日程分为四个象限:Frog先吃掉那只青蛙,Action行动清单,Schedule今日日程,R坚持比天赋更重要。
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Frog先吃掉那只青蛙

一天当中最重要的事情或最难的事情确保在精力最旺盛、时间较充裕时最先完成,避免当天的其它不得不处理的事务影响最重要的行动。

Action行动清单

行动清单todolist——要做的事情,时间不确定,可以花碎片化的时间或空闲的时间完成。

Schedule今日日程

日程——每天固定时间段做的事情 ,有计划性的在这段时间内专心致志做。
时间越固定,越容易执行。
自己掌控的越多,被别人支配的越少
对所有事情已知,就不会被动。

R坚持比天赋更重要

有些事情固定下来,整理成例行任务,即打卡任务。每天或定期重复发生的行动,如每天读书打卡、学英语打卡、锻炼打卡,每周周末进行周回顾打卡、下周计划打卡等。
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收纳箱

【日程】面板中最左边的是收纳箱,可以在突然有一个想法、而却没想好归类在哪一个计划中、也没想好何时做时,放在这里面,以免一个灵光乍现的想法被遗忘。
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标准化操作清单

而李参老师使用日事清还有一个非常好的用处就是【标准化清单】。对某一个固定流程、且行动繁多的任务设置一个【标准化清单】,在下次使用时可直接进行复制,以免遗漏行动,并可在日程的评论中写一些固定的东西,如李参老师个人简介、课程简介等等。
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署名(BY) :dkjkls(dkj卡洛斯)
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如果你是一个小型的办公网络,你可以创建一个服务器来进行日程安排,这只是一个开源的小服务器,你果你需要大的免费的软件去http://www.bedework.org/bedework/下载 使用教程 Installation Dependencies Radicale is written in pure python and does not depend on any librabry. It is known to work on Python 2.5, 2.6, 3.0 and 3.1 [1]. Linux users certainly have Python already installed. For Windows and MacOS users, please install Python [2] thanks to the adequate installer. [1] See Python Versions and OS Support for further information. [2] Python download page. Radicale Radicale can be freely downloaded on the project website, download section. Just get the file and unzip it in a folder of your choice. CalDAV Clients At this time Radicale has been tested and works fine with the latests version of Mozilla Sunbird (versions 0.9+), Mozilla Lightning (0.9+), and Evolution (2.30+). More clients will be supported in the future. However, it may work with any calendar client which implements CalDAV specifications too (luck is highly recommanded). To download Sunbird, go to the Sunbird project website and choose the latest version. Follow the instructions depending on your operating system. Simple Usage Starting Server To start Radicale CalDAV server, you have to launch the file called radicale.py located in the root folder of the software package. Using Sunbird or Lightning After starting Sunbird or Lightning, click on File and New Calendar. Upcoming window asks you about your calendar storage. Chose a calendar On the Network, otherwise Sunbird will use its own file system storage instead of Radicale's one and your calendar won't be remotely accessible. Next window asks you to provide information about remote calendar access. Protocol used by Radicale is CalDAV. A standard location for a basic use of a Radicale calendar is http://localhost:5232/user/calendar/, where you can replace user and calendar by some strings of your choice. Calendars are automatically created if needed. You can now customize your calendar by giving it a nickname and a color. This
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