谁是协同软件的性价比之王？

  

  中国协同软件市场在从非理性到理性再到逐渐走向成熟的过程中，经历了很大变化。特别是近几年，软件市场随着价格的竞争出现了大幅震荡。这个震荡不仅体现在软件市场销售环节上的震荡，同时也体现在人们不断认识市场、了解市场的变化上。企业在选择软件、购买软件的时候，已经不再单纯的围绕价格问题进行纷争，纷纷以产品的性价比作为诉求的焦点。 那么，什么是 “ 性价比 ” 呢？性价比即性能与价格的比值。指的是产品本身具有的特性和功能与其单个产品价格之间的比率关系。如果产品的性能越好，价格越低，那么性能与价格的比值就越大，性价比就越高。如今， 性价比已成为衡量一款商品是否卓越的一个重要标准。

那么，什么样的协同软件是性价比较高的协同软件呢？

首先我们需要明确协同软件的“性”表现在哪些地方，“价”表现在那些地方，哪些是协同软件的“关键点”。

协同软件中“性”与“价”含义

所谓的“性”突出表现在功能、速度、成熟度、安全性、可扩充性、可集成性、细节处理七个部分。他们是协同软件“性”的七要素，缺一不可。

具体体现在以下三个方面：

一、 功能

指协同软件自身具备的功能，能够符合用户提示的业务需求，如即时通迅、文件传送、工作流等等。这部分客户是最容易直接感受到的。

二、 产品的技术架构

产品的技术架构涵盖产品的安全性、可扩充性、可集成性、稳定性、可维护性、系统兼容性等。但是，其重要性往往很容易被客户在使用初期所忽视，其实，其重要程度并不亚于产品在功能上的完备。如果产品的安全性不好， OA 上存放着大量的单位机密文件，便很容易泄漏。这对企业的损失是无法估量的，这样的 OA 系统敢用吗；如果产品的可扩充性、系统兼容性不强，添加新的业务系统时，势必会造成个别功能无法正常使用，难道还得一切从新来过吗；如果集成性、稳定性不好，系统自然不会特别稳定，故障率较高。而且，也无法对多个部门的数据进行整合，达到统一规范的资源共享。

如果协同软件是一栋大楼，功能便是楼宇的各种公共设施，而产品的技术架构就是楼宇的骨架，如果骨架有问题，那么再漂亮的摩天大厦也注定倒塌的结局。某种意义上说，产品的技术架构是功能的灵魂和支撑点。

三、细节决定成败

有时，一个项目、一个工程的失败，并不是由于设计的方向和架构上的错误导致的，往往是由于一些细枝末节的问题没有考虑周全。而软件本身就是一个注重细节的工程，一个细节上的失误便会衍生出一个或多个 BUG ，细节可以透露出开发人员对软件本身和用户需求的理解，它对软件的稳定性、实用性和易用性都有一定的影响。因此，谁在细节方面处理的好，谁就越容易成功。细节决定成败，在行业中已经被大家所认同。

所谓的协同软件的“价”，也就是协同软件的成本核算

具体表现在以下几个方面：

一、 购买成本

指一次性购买软件的金额，并包含调研产品期间所消耗的人力和物力的成本。很多人误以为软件的支出仅仅是购买成本，实际上，对成本支出还包含实施培训成本、维护成本和功能拓展成本。

二、  实施和培训成本

指所有使用者都能熟练掌握该软件前，消耗的人力资本和培训费用的总和。软件的易用性越高，实施和培训成本就越低。所以，易用性软件现在风靡一时。

三、 维护成本

对软件的更新维护费用，以及维护系统正常运行的人工成本。

四、 扩充成本

指协同软件的更新并包含系统日后升级的开销。

协同软件性价比之王

通过协同软件“性价比”的定义，我们可以发现寻找一款真正具有较高性价比的协同软件并不太容易。既需要考核协同软件的功能、技术架构、细节处理，还涉及到成本的核算、日常的维护是否简单、培训实施是否复杂、软件本身是否简单易用。

为此，笔者试用了涉及高中低端的数十个协同办公系统，从整体的效果看，产品型的协同软件性价比较高。以易能协同 OA （ http://www.oa8000.com ）为例，其性价比的优势主要体现在以下几个方面：

一、 功能齐全。

易能协同 OA 不仅包含协同办公软件的所有核心功能，消息 / 通知 / 新闻 / 公告 / 文件传递 / 手机短信 / 日程 / 任务 / 计划 / 邮件 / 工作流 / 公文 / 规章制度 / 人力资源 /CRM/ 档案管理等。此外，它还拥有自身特有的功能，如多语言版本、全文检索，即时系统，报表生成系统，基于明细表和条件流转的可视化工作流等。

二、 架构先进，易用性强，细节处理到位。

它采用真正的 MVC 架构和基于 SOA 的体系魔方式结构，很容易进行功能的扩充和升级。在可扩充性、可集成性都比较好。基于 JAVA 和多数据库切换，与 PHP+MYSQL 相比，在稳定性，安全性、技术先进性上具有极其明显的优势。

另外，易能协同软件在细节上处理入微，体现了王者风范。如：实用美观的办公小助手，使用户不用登陆系统就能简单使用；全文检索，更让用户能够快速、准确的通过某一关键词查找出相关文档；严谨的权限设置可以控制到每个菜单及界面上的每个按钮。另外，在公文收发文、工作流流程运转、新闻、通知发布后，都有相应的提示信息，等等。

三、 价格合理

与其它基于 JAVA 平台的多数协同软件动辄几十万一套的价格相比，易能协同 OA 可称为物美价廉，一般的版本仅仅几万元而已，更加贴近企业的需求。高端的产品，中低端的价位，使易能协同办公软件的性价比优势脱颖而出，并有望问鼎协同软件的“性价比”之王。