14、项目范围说明书制定全解析

项目范围说明书制定全解析

1. 项目范围定义的基础与重要性

在项目规划过程中，初步范围说明书定义了项目的高层目标、可交付成果以及初始的约束和假设，但这些内容还比较初步。随着掌握的信息增多，现在需要在范围定义过程中进一步明确这些内容，并制定详细的项目范围说明书。项目范围说明书是将项目工作分解为可分配给资源的活动的重要依据。

1.1 范围定义的输入

范围定义过程的输入包括：
- 组织过程资产
- 项目章程
- 初步范围管理计划
- 已批准的变更请求

从这些输入中，需要重点关注的信息有历史信息、产品描述以及项目目标、假设和约束等。已批准的变更请求会对项目范围产生影响，同时可能影响质量、成本估算或项目进度。一旦变更获得批准，就需要修改项目范围说明书和其他规划文件以反映这些变化。

1.2 范围定义的工具和技术

此过程会用到一些新的工具和技术：
- 产品分析
- 替代方案识别
- 专家判断
- 干系人分析

准确完整地进行项目范围定义对项目成功至关重要，定义不清可能导致成本增加、返工、进度延迟和士气低落等问题。

2. 范围定义工具与技术详解

2.1 产品分析

产品分析与产品范围描述密切相关，它是将产品描述和项目目标转化为可交付成果和需求的方法。根据相关指南，产品分析可能包括价值分析、功能分析、系统工程技术、系统分析或价值工程技术等，以进一步明确产品或服务。

2.2 替代方案识别

替代方案识别是一种发现实现项目的不同方法