word 常规模板设置

最新推荐文章于 2024-12-05 12:10:23 发布

MrJGao

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分类专栏：实用工具文章标签： word 文本编辑自动化工作文档

本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/deirjie/article/details/52225048

版权

其实在这里写这个有点奇怪，但是平时的工作中发现，很多人被各种格式问题所困扰。根本原因在于大家只是把word当成了一个“文本编辑器”而已。而我认为，word作为office的一部分，是微软提供的办公文档写作软件，这个很重要，因为他会提供除了文字编辑的功能之外，还附带很多提高工作效率的自动化功能，这才是专业办公文档写作软件的“专业”所在。当然，要提高协同工作的效率，光一个人会操作是不够的，而是要大家都理解这背后的原理机制，在写作时遵从一定的原则，尽量减少给别人工作带来的不必要的麻烦。

我尽可能的做到对每一个操作都详细的解说，但是难免有遗漏之处，还请大家批评指正，谢谢。文章稍微有点长，但请细心读下去，我相信会对你的工作带来一定的帮助。

本文操作采用 word 2013 版本。

本文设置好的模板文件，提供给大家下载 : http://download.youkuaiyun.com/detail/deirjie/9606017。

参考我的模板文件，可以更好的理解本文的内容，当然你也可以直接在模板的基础上进行修改，达到自己的目的。但在修改之前，请务必对本文讲解的原理有一个基础的把握。（模板文件里面除了“自动图文集”功能可能不能使用而外，其他是一样的。“自动图文集”功能建议拓展阅读 word 的“building blocks”相关内容。）

下面我会通过一个新建的空文档，一步步讨论如何构建一个常规的写作模板。