我是一名电商公司里的物流数据分析人员,每天需要和各种各样的数据和表格打交道,是一名名副其实的“表姐”,不仅需要制作和更新公司里的日报、周报和月报,有时候也要为公司的会议准备各种数据材料。
公司有着非常多的业务部门,每次统计数据时都需要从业务部门的系统里进行取数,导完数据后再复制到EXCEL里进行分析,整个过程耗时耗力。由于公司的业务量非常大,每天会产生几十兆的数据量,这些数据日积月累起来非常庞大,经常性会把EXCEL给压垮,每次看着EXCEL表格打开时缓慢的进度条,心里都在暗暗叫苦,如果这个时候运气不好,出现了卡死,那一瞬间你会感觉人生彻底失去了意义。
看着别人每天都准时下班,自己手上却还有着一堆未做完的报表,只能含着泪加班去做报表。好不容易做好了,然后发给老板看,结果老板说有个数据不对,要求重做,顿时…心里有一万匹马在奔腾,不要说了,我想静静。
经历了万般的折磨之后,我终于按奈不住了,我要改变这种璀璨心灵的现状,寻找一个可以彻底解决EXCEL诸多弊端的方法。
EXCEL弱点
EXCEL一直是非常流行的个人计算机数据处理工具,它可以处理多种多样的数据,操作非常简单,支持丰富的函数、统计图表,在工作中更是非常得力的生产力工具。然而随着时代的不断演进,现如今由于大家对于数据工具的要求越来越高,EXCEL的不足也逐渐暴露出来,包括数据库连接、数据安全、性能问题、数据权限等种种问题一直困扰着人们。例如EXCEL获取数据源相对麻烦,需要从各种系统中提取数据;又如EXCEL在处理十万行以上数据量时非常吃力,性能问题凸显;又如Excel分析模板很难在新BI软件上实现,智慧资产不能延续…这些问题不仅影响了数据数据分析的效率,也无形中给企业增加了许多管理以及时间上的成本。
解决思路
要解决EXCEL的弱点,首先还是要解决数据库的取数问题,EXCEL目前是没有办法和业务部门的系统数据库进行相连的,只能是从系统中把数据源导出后再复制到EXCEL里进行相应的分析,整个过程耗时耗力。其次是EXCE

本文介绍了一位物流数据分析人员如何通过智分析插件解决EXCEL处理大数据时的性能问题和数据安全问题。智分析插件能够直连数据库,实现Excel云分析,提供数据权限管理,并支持自助仪表盘,极大地提升了工作效率。
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