合同数据库设计

contract (合同管理)

KY_ID 

  int(11)

主键id

 

KY_NAME

varchar(255)

合同名称

 

KY_TYPE 

varchar(255)

合同类型

 

KY_CODE

varchar(255)

合同编号

 

KY_IDENTITY

varchar(255)

我方身份

甲方、乙方、丙方

KY_FUNDS_DIREC

varchar(255)

资金流向

收款、付款、无支付

KY_MONEY

double

金额

 

KY_TAX_RATE 

double

税率

 

KY_TAX

double

税额

 

KY_ALLMONEY

double

总金额

 

KY_STATE

varchar(255)

合同状态

草稿、会签、待生效、履行、归档、作废、已变更

IS_CHANGE

varchar(5)

是否变更

默认false

IS_DESTORY

varchar(5)

是否作废

默认false

KY_USER_ID  

varchar(255)

承办人id

 

KY_USER_NAME

varchar(255)

承办人姓名

 

KY_DEPT_NAME

varchar(255)

承办人部门名称

 

KY_DEPT_ID 

int(11)

承办人id

 

KY_COMPANY_NAME 

varchar(255)

承办人单位

 

KY_USER_TEL

varchar(255)

联系电话

 

KY_EXECUTE_USER_ID

varchar(255)

履行人id

 

KY_EXECUTE_USER_NAME

varchar(255)

履行人姓名

 

KY_EFFECT_TIME

varchar(255) 

合同生效时间

 

KY_LOST_EFFECT_TIME

varchar(255)

合同失效时间

 

KY_END_TIME

varchar(255)

合同结束时间

 

KY_AUDIT_TIME

varchar(255)

合同签订时间

 

KY_NOTE

varchar(255)

备注

 

软件简介: 企业合同管理是深圳友为软件有限公司(www.uvsoft.com.cn)开发出来的用于企业合同管理的免费 SaaS移动办公管理软件,是一款成熟通用的产品,目前已成功应用在各行业中。 如果贵司的合同管理还处在纸质或excel管理方式上,建议您试用下本产品,将带给您不一样的管理体验 。 软件功能: 企业合同管理 1、电子存档。所有合同都以加密的形式储存在阿里云服务器上,调阅十分方便。 2、批量导入。大数量合同可以通过批量导入方式进行导入,节省大量人工成本。 3、销售、采购类合同线上提交审批。 4、手机移动审批。通过手机随时随地进行完成审批 5、合同执行跟踪。合同的执行进展和付款计划、实际收款情况. 6、客商管理。包括客户、供应商、产品物料的信息编辑、增加、删除等。 7、提醒功能。相关合同的审批、待审批提醒、收付款提醒等。 8、搜索查询。可根据条件设定,直接查询合同明细。 9、图表统计分析。提供销售、采购合同图表统计分析。 10、自定义合同审批流程、合同模板等。 常见问题: 软件使用安全吗? 1 阿里云安全保护 企业云与阿里云合作,使用阿里云盾系统为企业云提供阿里巴巴平台级的安全保障,阻止来自外部的安全 威胁; 2 软硬件安全措施 盾硬件加密,银行级别帐户安全保护,保证您的帐户安全; 密码加密传输与存储,防止窃取;密码采用不可逆加密算法,无法破解; 3 友为安全管理规范 友为软件执行严格的安全管理规范,阻止来自内部的安全威胁; 仅CTO具备平台升级维护操作权限; 平台用户名和密码都进行安全处理; 安装最安全的操作系统中间件软件,采用最安全的语言开发; 4 客户数据保密协议 与客户签订安全保密协议,由于青虹云平台的问题导致数据泄密,云平台赔偿损失; 你们有技术支持吗? 我们有相应的售后人员提供技术服务,如果使用者在软件的使用过程中出现什么疑问,可以选择拨打官网 热线,之后我们会有相应的技术人员为您服务。 更新日志 版本 2.1 1 增加全屏截图功能 2 提高程序稳定性,减少出错几率
### 数据库设计原则 对于企业合同管理系统的数据库设计,遵循良好的设计原则能够确保系统的高效性和可维护性。在构建此类系统时,应考虑实体关系模型(ER Model)、规范化以及安全性等方面。 #### 实体识别与建模 为了有效管理和追踪合同生命周期内的各项活动,在数据库中定义多个核心实体是必要的。这些实体通常包括但不限于: - **Contract**: 存储有关每份合同的关键信息,如编号、名称、签署日期等。 - **Party/Counterparty**: 记录参与签订合同各方的信息。 - **Clause/Term**: 维护合同条款的具体细节。 - **Event/Milestone**: 跟踪合同履行过程中的重要事件或里程碑。 - **Document**: 关联到合同相关的文档资料[^1]。 ```sql CREATE TABLE Contract ( contract_id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, title VARCHAR(255), sign_date DATE NOT NULL, status ENUM('draft', 'signed', 'terminated') DEFAULT 'draft' ); ``` #### 规范化处理 采用第三范式(3NF)来减少冗余并保持数据一致性是非常重要的。这意味着要消除重复组、部分依赖和传递依赖。这样做不仅提高了存储效率,还简化了更新操作,降低了异常发生的可能性。 例如,将`Party`表独立出来而不是将其属性嵌入到`Contract`表中,这样即使某个客户有多份不同类型的合同时也不会造成数据冗余[^2]。 ```sql CREATE TABLE Party ( party_id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, name VARCHAR(255) NOT NULL, address TEXT, contact_info JSON -- 使用JSON字段保存联系方式 ); ALTER TABLE Contract ADD COLUMN party_id INT; ALTER TABLE Contract ADD FOREIGN KEY (party_id) REFERENCES Party(party_id); ``` #### 安全措施实施 考虑到合同涉及敏感商业信息,因此必须采取适当的安全策略保护数据隐私。这可能涉及到权限控制机制的应用,比如只允许特定角色访问某些级别的合同详情;或者加密技术的引入以防止未授权的数据读取行为。 此外,定期备份也是不可或缺的一部分,它可以在意外情况发生时迅速恢复最新版本的数据集[^3]。 #### 技术栈选择考量 Python作为一种高级编程语言提供了丰富的库支持开发工作流自动化脚本或是API接口服务端逻辑层。Flask框架因其轻量级特性而成为快速搭建Web应用的理想选择之一。结合MySQL作为后台持久化解决方案,则可以充分利用其成熟的事务管理和查询优化功能[^4]。
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