在低速经济中帮助削减成本的10种技术

不可避免的是经济放缓。 裁员宣布，公司处于削减成本的模式。 无论您是大公司的技术人员，还是小型的单人操作公司，都该在减少工作之前减少脂肪。 必须花费不必要的费用，并且需要分析和改进低效的工作方式。

如果做得对，某些技术的使用可以大大降低成本并提高我们的效率。

每个技术人员都应考虑采用以下十种技术来帮助在这种经济缓慢的情况下降低成本：

1）开源

在可能的情况下，将高成本的专有系统转储为等效的开源系统。 有许多开源，免费使用的操作系统，数据库，内容管理系统，通信工具，网络和管理工具。 选择具有强大社区关注度的成熟产品，并通过开发人员或第三方支持产品提供大量可用的支持选项。

2）软件即服务

支持和项目管理使用SaaS提供程序（例如Salesforce，Google，37Signals和Right Now），而不是花时间在开发复杂的内部CRM解决方案上，而是花费时间。 您不仅可以通过削减开发成本来使用这些第三方工具来节省资金，而且还可以降低运行类似内部解决方案的专用硬件的成本。 许多SaaS解决方案也可以通过提供商API进行集成。

3）虚拟化

您是否有多个服务器和工作站处理不同的任务？ 将它们组合到一台机器中。 使用VMware提供的虚拟化套件，您可以将一台计算机变成多台虚拟机。 一台计算机可以充当您的Web服务器，网络共享和交换服务器。 每个虚拟机将独立于其他虚拟机工作，并优化硬件资源的利用率。

4）瘦客户端

员工不再需要使用昂贵的机器来进行光计算工作，例如发送电子邮件和使用基本的办公室工作。 连接到具有x64架构和虚拟化功能的单个多核系统的低功耗瘦客户机可以推动多名员工的工作。 除了更好地利用硬件和能源之外，您还可以通过减少IT管理人员必须管理的系统数量来提高效率。

5）企业2.0

与您的组织建立联系并共享信息。 将Intranet系统与内置消息传递，语音消息，Wiki，个人资料和联系信息一起使用。 与员工保持联系并共享有关您的业务的信息可以使组织避免做出代价高昂的决策。

6）电子文件

尽可能将公司的纸张使用量转移到数字方式。 您不仅可以节省打印成本，还可以节省办公空间来存储所有文书工作。 节省更多印刷成本的其他方法是转到电子邮件以备忘和信件。 还可以考虑将电子传真服务替代传真机。

7）高效的网络

使用所有这些节省成本的技术将需要快速的内部网络和快速的带宽进入。这些天，公司和个人可以订阅光纤带宽提供商。 使用光纤网络等带宽更高的网络，您还可以通过同一连接来服务器语音和视频。 在内部确保已将尽可能多的硬件升级到千兆位速度。 较新的网络设备往往更节能，并能够处理更快的网络速度。 快速的网络意味着更少的等待员工和更多的工作。

8）数据存储

在网络上存储尽可能多的公司数据和信息，使员工和员工可以随时随地从任何位置访问它们。 这使员工不必从物理上搜索所需的数据或信息。 节省时间将使您的员工更有效率。 将数据保存在廉价的大容量硬盘上可以节省您用于存储文档和文书工作的办公空间。

9）无线

借助无线连接，员工可以在任何地方工作。 他们不再局限于办公桌，他们的移动系统（例如笔记本电脑）可以与他们一起从会议移动到会议区域。 无线系统的另一个好处是节省了用于硬联网的电线。

10）虚拟办公室

通过允许员工在家工作来削减将员工留在现场的间接费用。 虚拟办公室减少了设备和办公室空间所需的资源量。 许多公司已经制定了虚拟办公室政策，并从中取得了巨大的成就。 对于虚拟办公室，将需要对安全网络进行前期投资。 必须为员工设置VPN并访问其他网络资源。

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