【数量金额辅助核算的注意事项】

【数量金额辅助核算的注意事项】

2008-09-29 10:49

【背景】： 在日常的业务管理中，很多科目需要同时管理数量，因此在KIS软件中，对这种业务也提供了数量金额辅助核算的管理功能。但是，由于使用过程由于对非明细科目的属性设置不当，则会造成软件在过账或结账过程中提示错误，如提示：在转本期损益过程中发生错误，提示操作失败等等。 【分析】： 使用数量金额辅助核，可以很好地满足管理金额和数量的业务要求，但是在日常应用过程，需要注意：非明细科目（也就是中间级别的科目）是不能设置数量金额辅助核算属性的，否则容易产生这种错误。这是由于在金蝶KIS中，上级科目的所有数据，都是由下级科目自动汇兑生成的，在凭证录入过程中，也不允许录入非明细科目，因此非明细科目不需要设置数量金额的辅助核算信息。 【处理】： 1、科目属性设置 对需要管理管理和数量的科目，在最明细科目维护中，设置它的属性： 2、制作凭证 完成科目的设置后，即可录入凭证业务，如： 3、账薄查询 以查询数量金额总账为例，在查询条件中造反逐级汇总： 即可得到我们需要的数据： 系统会自动根据下级科目的数据，汇兑得到上级科目的汇总数据。 这是在软件应用过程是非常容易被遗忘的细节！

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