45、数据存储与备份全解析

数据存储与备份全解析

在当今数字化时代，数据的存储和备份至关重要。IT 部门需要定期扫描服务器，清除“垃圾”文件，同时合理管理共享数据，选择合适的存储技术和备份方案。

1. 服务器“垃圾”扫描与共享数据管理

IT 部门通常会定期扫描服务器，查找可能的“垃圾”文件，这些文件包括：
- 应用程序创建但未正确删除的临时文件。
- 软件安装镜像副本。
- 游戏、音乐、个人照片和视频。
- 工作站备份。

对于用户私有目录或应用数据库中的数据，通常很容易确定数据所有者。然而，大多数网络都包含共享数据空间，这些空间可能供团队、部门或特定项目使用。随着时间的推移，这些共享区域可能会变成垃圾场。为了管理共享目录，可以采取以下措施：
1. 用户不得自行创建共享区域，而应向 IT 部门提交请求。
2. 请求应明确允许哪些特定用户对该区域进行何种类型的访问。
3. 请求应指定谁将担任该空间的总体管理员，以便 IT 部门在有问题或担忧时能与特定人员合作。

虽然可能无法完全消除共享目录的使用，但这些程序有助于更好地管理它们。

2. 磁盘配额管理

磁盘配额虽然令人讨厌，但它是管理磁盘空间的有效工具。常见的配额类型包括：
- 用户邮箱大小。
- 网络目录大小。
- 单个用户在所有位置可用的总空间量。

当然，和任何政策一样，有些用户可能会有例外情况。不过，配额以及偶尔关于超出配额的提醒，还有让用户向 IT 部门请求更多空间，都能让用户意识到空间是一个需要关注的问题。

3. 磁盘存储技术

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