22、IT产品评估、采购与合规性指南

IT产品评估、采购与合规性指南

1. 产品评估

在评估产品（无论是硬件还是软件）时，首要任务是确保该产品能够满足你的需求。通常，你可以争取在自己的环境中对产品进行评估的机会。常见的评估期为30天，而且很多时候只需提出请求，评估期就能延长至90天。有时，你甚至可以让供应商提供现场专业支持。若有这样的帮助，一定要抓住，因为这通常能加快评估进程，让你避开初次试用新产品时常见的障碍。

2. 午餐交流会

午餐交流会是一种非正式的聚会，参会者自带食物（因此得名），聆听演讲者的发言、展示、研讨会内容或故事等。这种场合氛围轻松，演讲者没有报酬，通常也不提供午餐，但信息交流却可能极具价值。

你的团队拥有丰富的技术专长，有些你已了解，有些则尚未发掘。在信息技术领域，交流技术数据是一项由来已久的传统，所以让你的部门继续保持这一传统。有时，交流会可能有正式的缘由，比如员工参加培训课程归来后，在午餐交流会上分享所学知识；有时，也可以安排团队成员“志愿”简要介绍他们选择的技术主题，这样你和整个团队就能了解到某个技术领域的最新趋势。

3. 采购渠道

信息技术产品可以从多种渠道购买（除了供应商本身）：
- 网络（和目录）
- 零售店
- 灰色市场
- 增值经销商（VARs）

以下是网络采购渠道的优缺点：
| 优点 | 缺点 |
| — | — |
| 通常更容易获取产品的详细信息。 | 可能没有机会与供应商建立关系。 |
| 无需购买产品就能获取相关信息。 | 在线供应商可能坚持要求使用信用卡支付，而非你倾向的公司采购订单。 |
| 通