20、商业连接服务使用指南

商业连接服务使用指南

在企业级的信息管理与协作中，商业连接服务（Business Connectivity Services，简称 BCS）扮演着至关重要的角色。它能够将外部系统的数据集成到 SharePoint 环境中，为用户提供统一的信息访问体验。本文将详细介绍 BCS 的相关操作，包括外部列表的显示、BDC 模型的导出与使用、创建个人资料页面、使用关联以及管理外部内容类型等方面。

1. 外部列表在 Outlook 中的显示

当你在 SharePoint 中创建了外部列表后，它可以在 Outlook 中显示。具体步骤如下：
1. 打开 Outlook，在导航窗格中选择“联系人”。
2. 在“我的联系人”下，会显示 <site> - <External List name> 列表，其中 <site> 是创建外部列表的网站名称。

如果外部列表未在 Outlook 导航窗格中显示，可以按 Ctrl + F9 或点击导航窗格底部的“解决方案”图标。

需要注意的是，当你将列表或库连接到 Outlook 时，它们会出现在 Outlook 导航窗格的相应区域：
| 类型 | 显示区域 |
| ---- | ---- |
| 日历 | “日历”窗格下的“其他日历” |
| 任务 | “任务”窗格下的“其他任务” |
| 联系人列表 | “联系人”窗格下的“其他联系人” |
| 讨论列表和库 | “邮件”窗格下的“SharePoint 列表”文件夹 |