采购作业管理

天津大学计算机系 (300072) 周玉清

运行MRP的结果一方面是生成计划的生产订单,另一方面就是生成计划的采购订单。 制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工,必须购进配套件、标准件才 能进行装配。生产订单的可行性在很大程度上要靠采购作业来保证。企业生产能力的发挥 ,在一定程度上也要受采购工作的制约。

为实现按期交货满足客户需求,第一个保证环节就 是采购作业。采购提前期在产品的累计提前期中占很大的比例,不可轻视。 外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润。在库存物料价值上 ,如果在制品或成品的库存量能得到有效的控制,那么占有库存资金的主要部分将是外购物 料。因此,采购作业管理直接影响库存价值。

采购作业管理的工作内容 1.货源调查和供应商评审。 建立供应商档案记录有关信息,其中包括: ·供应商代码、名称、地址、电话、联系人; ·商品名称规格、供方物料代码; ·价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类; ·发货地点、运输方式; ·供应商信誉记录:按时交货情况、质量及售后服务情况; ·供应商技术水平、设备和能力。

2.查询档案记录,选择适当的供应商,并就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。

3.核准并下达采购订单。 (1)根据MRP所产生的计划采购订单,核准采购的必要性和采购条件的正确性。 (2)与供应商签订供货协议、确定交货批量和交货日期;确定收货地点、运输和装卸方 式、明确责任;确定付款方式、地点、银行帐号。

4.采购订单跟踪。 抽检货品质量、控制进度、安排运输。

5.到货验收入库。 验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理。

6.采购订单完成。 费用结算,费用差异分析,供应商评价并登录,维护采购提前期数据,维护订货批量调整 因素。 采购计划法 按现代企业的经营观点,企业同供应商的关系不再是讨价还价的关系,而是一种合作伙 伴关系,双方建立比较长期的供求协定,互惠互利,按照滚动计划的方法,近期的采购条件比 较具体详细,远期的条件可以比较笼统。但有一个控制范围,把长期协定(半年至一年)和短 期合同(月)结合起来,一次签约,分期供货。

这就是所谓采购计划法或称供应商调度。 使用MRP,能很容易地向供应商提供一份六个月到一年的采购计划。而且,在MRP环境下 ,定期更新这些计划从而保持这些计划的有效性也是不成问题的。一份供应商计划可以如图 1所示。 @@TB20245000.GIF;图1 供应商计划 最初的一个月以周为时区,其数量已经确定。供应商要确保每周提供这些材料。第二个 月仍以周为时区,其数量还可以有细微的调整,但不能取消。

对任何取消物料需求的计划改 变,供应商将不承担所造成的损失。以后的四个时区按月表示,每个月包括四周。在这些时 区内,采购员仅要求供应商确认有能够满足采购需求的物料和能力。 这份逐步按周展开的计划可以看作一个采购订单的发放计划,采购订单是一份合同连同 执行合同的计划。合同不需频繁改变,计划至少按周检查以保持与实际的需求一致。 如果使用这种方法来处理和供应商之间的业务联系,那么,当供应商声明提前期从六周 增加到八周时,则无须向供应商提供新的信息。因为已经提供了六个月甚至更长的采购计划 。

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