企业实施MRPⅡ的条件-优快云博客

———谈企业初始评估天津大学计算机系(300072)周玉清　刘伯莹

MRPⅡ在中国系列研讨(十) 7

0年代中期,一位MRP的先驱者指出:"MRP是一个长途征程,而不是目的地。"换言之,MRP Ⅱ的实施和应用是一个过程,在这个过程中,企业不断改进、不断提高、永无止境。然而,这个过程必有一个起点,那就是企业的初始评估。实施和应用MRPⅡ是企业实现现代化管理、在日趋激烈的市场竞争中求生存、求发展的重大决策和战略措施,要有相当的投资;要涉及企业经营机制的改变,乃至人的思维方式和行为方式的改变;要克服许多困难。因此,在实施前应对企业自身的状况进行全面的评估,既确定企业是否具有实施MRPⅡ的条件,对企业现状做到心中有数,为以后的实施奠定基础,也为日后不断改进的过程确定一个基准点。

概括地说,实施应用MRPⅡ的企业应具备如下条件: 1.有过硬的领导班子。他们积极进取,乐于接受先进的管理思想和方法,肯于研究新技术。这些特征都是MRPⅡ实施中对企业领导的基本要求。

2.有素质较高的职工队伍。员工们熟悉计算机管理,接受新事物较快,可以创造性地运用新技术。科技人员同管理人员间关系融洽。

3.经营现状良好并有良好的发展前景。有适销对路的产品和一定的市场占有率,实施应用MRPⅡ所需的投资可以得到保证。企业希望通过MRPⅡ的实施和应用提高竞争能力。固步自封的企业实施MRPⅡ往往难以成功。

4.有完善的组织体系;严明的规章制度;准确的基础数据。使实施MRPⅡ的前期基础工作和后来的实施工作都较易开展。

5.有较好的技术条件,且计算机管理所需要的设备已经具备并且正在使用。因而,实施M RPⅡ所需的硬件投资较少。而且,计算机人员丰富的经验,使扩充现有系统或引进更先进的系统都较为容易。初始评估应有一个可操作性好的指标体系。下面的指标体系曾在我们作为MRPⅡ实施顾问的实践中用来帮助企业进行初始评估。

现提出来作为实施MRPⅡ的企业和同等专家进一步完善的基础。

人员因素 1.高层领导 5分 ·了解MRPⅡ基本原理 1分 ·了解成功实施和应用MRPⅡ所带来的效益 1分 ·了解高层领导在MRPⅡ实施和应用中的作用 1分 ·支持MRPⅡ实施 1分 ·

准备直接参与MRPⅡ实施并直接使用MRPⅡ管理企业 1分 2.员工方面 5分 ·多数员工了解MRPⅡ 2分 ·积极支持企业实施MRPⅡ 1分 ·各部门员工了解本部门应提供的基础数据及在未来工作中的维护职责 2分 3.项目负责人 5分 ·了解MRPⅡ基本原理 1分 ·具有生产、销售、计划、采购某个方面经验 1分 ·了解企业存在的问题 1分 ·在企业中有威信 1分 ·

专职负责MRPⅡ实施 1分企业市场现状和前景 1.企业有适销对路的拳头产品 5分 2.企业产品所处的阶段 5分

任何产品都经历起步、发展、成熟和衰落的过程。起步阶段3分,发展阶段5分,成熟阶段 4分,衰落阶段0分 3.

企业有更新换代的后续产品 5分仅有计划1分,研制中3分,即将推出5分成本论证和资金落实

1.进行了实施应用MRPⅡ的成本认证,其中包括教育培训和聘请实施顾问的费用(后两项各占1.5分) 5分

2.所需资金已有预算 5分管理状况 1.决策 5分 ·决策过程科学合理 2分 ·往年经营计划完成情况良好 1分 ·有关于企业发展战略的研究 1分 ·有书面表达的工作准则和规程 1分 2.计划 5分 ·计划周期内计划变动较少 1分 ·计划下达和变更准确而及时 2分 ·对最终产品的计划完成情况良好 1分 ·有书面表达的工作准则和规程 1分

3.生产 5分 ·生产负荷均衡 1分 ·车间调度快速 1分 ·生产信息反馈及时而准确 2分 ·有书面表达的工作准则和规程 1分

4.供应 5分 ·和主要供应商有长期稳定的合作关系 2分 ·供应商供货及时,质量有保证 2分 ·有书面表达的工作准则和规程 1分

5.销售 5分 ·销售计划的完成情况良好 2分 ·销售预测的准确度比较高 2分 ·有书面表达的工作准则和规程 1分

6.库存 5分 ·有保证库存数据准确性的盘点制度 2分 ·库存记录保存良好 2分 ·有书面表达的工作准则和规程 1分 7.财务 5分 ·会计科目齐全,记帐、结帐准确及时 2分 ·成本管理完善,数据准确 1分 ·财务报表齐全 1分 ·有书面表达的工作准则和规程 1分

技术条件 1.具有一定数量的有经验的计算机应用技术人员 5分 2.具有一定数量的计算机设备 5分基础数据 1.库存记录准确性达95%以上 5分 2.物料清单的准确性达98%以上 5分 3.工艺路线的准确性98%以上 5分 4.物料项目数据完整 5分 5.工作中心数据完整 5分以上初始评估指标体系共110分。

我们认为达到70分为MRPⅡ实施的基本条件,不足的环节应在实施过程中逐步弥补改善。低于70分则应首先对不足的环节予以弥补改善,具备了基本条件方可开始实施,否则,将会增加实施的难度,甚至失败。

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