ERP實施雜談(作者:itpub W39版主)連載之一

本文分享ERP系统选型及实施的经验教训,涵盖资料准备、供应商选择、项目文档准备等关键步骤,旨在帮助企业高效实施ERP系统,避免常见误区。

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第一節實施ERP系統前的資料準備
我打算就ERP實施寫出自己的經驗教訓。全部文字計劃分五篇,分別介紹選擇供應商前的資料準備、一百萬左右ERP軟體的選擇、專案實施的文檔準備、專案實施經驗雜談、從專案管理角度看實施。這是的第一篇,講述選擇供應商前應該準備的資料。

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對於一個企業來說,投入那麽多資金和人力物力來實施ERP系統,總期望達到最理想的目標。而對於這一過程來說,ERP系統和顧問公司的選擇絕對是個重點,也是個難點。

曾聽需要選型的朋友說起:聯繫了數十家ERP軟體商,可是到頭來自己都看暈了,卻沒有看出個門道來,所有系統的演示都是那麽點套路,跟本沒有抓住我想要的重點。也聽負責ERP市場方面的朋友提起:去哪家公司演示完系統以後,居然一等就是一年,甚至是兩年,可到頭來用戶卻選擇了最便宜的爛貨,他們到底是不是想上ERP系統呀?實施到後來不了了之,浪費了精力和金錢,真是替他們惋惜。
如何選擇一套優秀的ERP系統,選型時需要準備些什麽,需要考慮些什麽,本文將分若干節給予說明。


當然,公司的管理結構資料並不需要提供給每一個供應商,而應該是篩選後的兩三家。

ERP選型前還需要準備些什麽?

有的朋友要問了:“準備?多找幾家供應商不就得了,廣發消息,還需要準備些什麽?”,可這句話就錯了。其實ERP選型前有許多資料需要準備:
首先需要瞭解老闆的意圖----這是最最重要的,否則明明選擇的極其優秀的ERP系統卻被老闆批評爲辦事不利可就麻煩了。沒有哪個老闆會一拍腦袋就想花上百萬買套ERP系統的,他總有他的理由。就象我老闆所說的,買ERP幹嗎?兩個字:省錢!呵呵呵,說這種話只能表明他不懂ERP啦,可這種老闆還不少,作爲專案的負責人,當然也需要瞭解老闆在這個專案上預計投入的資金。如果是因爲公司發生了什麽大事,讓老闆感覺到無力控制了,自然ERP在這方面的功能也應該更強大。例如,總經理發現無法有效監控到財務或在外地的銷售機構。

明白了老闆的意圖以後下一步就應該安排時間計劃了,何時開始選型,何時上線,何時完成ERP系統的實施過程。其實時間的安排是大有講究的,實施時間越短費用自然越低,尤其是顧問公司的實施費用----某些知名顧問公司一個人一天的實施費用爲USD1000。
時間的安排也必須合乎邏輯,不可能說是三天即保證ERP系統上線。一般而言,對ERP系統的選擇在3~6個月,系統培訓約3個月,試咝腥齻

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