导入凭证助手之横向自定义表操作教程

导入凭证助手之——横向自定义表

         原名金蝶 dbf 标准凭证写入工具，现改名为导入凭证助手，一款支持金蝶、用友、众马云、柠檬云等财务软件批量引入凭证的工具。

       它里面附带的凭证模板中，有一个表“横向自定义”。使用这个表的人不多，但它是很有趣的一个表，也很实用。

导入凭证助手（密码:1234）

金蝶dbf凭证导入工具更新

凭证助手（备用下载链接2）

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       它原有4列科目填写，实际上可以随意增加、减少列数。

       常见适用于金额内容是横向排列的，且表格结构、科目结构固定，例如旅行社数据是一个单号对应多个费用，每个费用一个科目。又或者一些零售店铺费用列表。

       下图为旅行社的费用登记表。

      

以上的要求1、要求2，均可通过导入凭证助手的凭证模板【横向自定义】表轻松解决。

解决要求1

第一步 是更新凭证模板的科目数据、核算项目表，保持与金蝶、用友内一致

第二步 将数据对应粘贴到横向自定义表，其中E9往右的标题是可以修改的

科目名称代码、科目方向可以在1:8行对应补充

设定好科目代码、科目方向、核算名称，可以生成分录样式。

打开导入凭证助手，对应选择“横向自定义”，点击按钮1.生成凭证样式到录入数据表

可以看见生成过来的数据，如果金额为0或者为空，则会忽略相应科目，不带过来

辅助核算也是有带过来的

如果要将所有数据为一份凭证，只要将凭证号、序号改成一样，再生成导入格式即可。

然后点击按钮，检查补充录入数据表，如果没有错，继续选财务软件版本，点击按钮3生成导入格式文件即可。有错，则在录入数据表进行修正后，重新点击检查补充按钮。

解决要求2

         要求2是一个金额一借一贷，再到另外一个金额一借一贷。

        

         这时，我们可以借助Excel工作圈插件的功能处理原始数据，单元格处理—插入空行空列。

这个插件地址（密码1234）

Excel插件

        

        

这样每个费用之间就多了一列空列，使用填充空白单元格功能。注释：你也可以手动插入空列填充，不需要借助工具。

        

         同理，复制原始数据到“横向自定义”表，对应设置科目、辅助核算

        

生成到录入数据表的效果如下

         后续同样是检查补充、生成导入格式文件，将文件引入金蝶、用友等财务软件即可。

        

每次插入空行空列，又要调整横向自定义表科目，你可能觉得很麻烦。

实际上你可以将整个凭证模板设置好，然后另存为一个名称，下次使用直接打开，粘贴数据进去操作即可。

导入凭证助手现有支持的财务软件：

金蝶kis记账王、金蝶kis迷你版（金蝶kis云迷你版）、金蝶kis标准版（金蝶kis）

金蝶kis行政事业版、金蝶kis专业版（金蝶kis云专业版）、金蝶kis旗舰版

金蝶kis商贸版、金蝶EAS 或EAS Cloud、精斗云、云星空、云星辰、账无忧

用友T3（畅捷通T3）、用友T6（畅捷通T6）、用友U8、用友U8 Cloud、用友U8+、用友NC65、用友好会计、T+

柠檬云、众马云、企万慧、管家婆

支持生成批量导入凭证的格式有dbf、xls、xlsx、txt等。