智能匹配生成多借多贷凭证分录
功能描述:
原始数据部分行只要一借一贷,部分行要生成一借多贷、多借一贷、多借多贷的凭证分录。借助导入凭证助手的【智能匹配】功能
适用场景:
科目代码固定,能从摘要自动判断,或者人工判断,匹配到模式凭证表中规则的模板编号。
常用于每月重复出现的,或者当月多次出现的,使用科目一样的分录。适配于各种企业需求。
凭证助手下载链接1:
https://excelbgjq.lanzoue.com/b00w818fa
密码:1234
凭证助手备用下载链接2
https://pan.baidu.com/s/12b9VPbPXZQjGJdfyAoqbXQ?pwd=1234
凭证助手备用下载3
https://www.123pan.com/s/2KeA-WOc5d
示例,下图中为简易日记账表,已填写必要的字、号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、资金科目(跟随金额方向的)、对方科目
缴纳增值税附加税是多行分录,支付办公室租金也是多行分录,支付工资也是多行分录,其他是二行分录。
现在凭证模板的【模式凭证】表中,填写规则
支付工资模板套有公式,直接从工资表取金额,确保和工资表一致。每次只要把工资数据贴入旁边的工资表中更新即可
模式凭证规则,在凭证模板里面有【说明】表介绍相应规则。
填写好模板规则,保存一下模板,下次可以不用重新编写规则。
打开凭证助手,在软件界面对应选择【简易日记账】
然后点击其他处理工具--【智能匹配】,
或者直接点击按钮【智能匹配-模式凭证】
自动匹配出模式凭证模板号到简易日记账中
部分没有匹配到模板编号的,可以手动录入模板名称、编号,
如果简易日记账的模板编号列为空,则优先取左侧的资金科目、对方科目生成分录;
如果简易日记账的模板编号列有内容,则优先取左模式凭证对应编号生成分录;
然后点击按钮【1.生成凭证样式到录入数据表】
可以看见,增值税附加税分录是多行的,支付租金、工资也是多行的。
其中 增值税、附加税金额无法固定,只能手动补充。
支付工资的金额自动分好科目、金额,并携带自定义摘要,实现多借多贷等情形。
像存现的记录,因为没有匹配模式凭证记录,默认取简易日记账的资金科目、对方科目列内容,摘要也保持原有摘要。
视频演示:
智能匹配方法-多借多贷分录