按摘要智能匹配生成凭证分录--提高入账效率神器凭证导入助手

按摘要智能匹配生成凭证分录–提高入账效率神器凭证导入助手

支持金蝶:kis记账王、迷你版、标准版、金蝶2000、专业版、商贸版、旗舰版、K3、精斗云、云星空
用友:T3 T6 U8 好会计
管家婆、柠檬云。

多功能支持:

  1. 批量删除凭证(记账王、迷你版、标准版、金蝶2000)
  2. 批量新增导入明细科目
  3. 批量新增导入辅助核算明细
  4. 无金蝶导出凭证、科目资料数据
  5. 日记账、流水、发票数据、计提应收应付,快速生成凭证
  6. 自定义生成凭证引入金蝶、用友、管家婆、柠檬云
  7. 全量发票数据一键汇总整理、匹配、生成勾选认证模板
  8. Pdf电子发票批量提取数据、批量重命名pdf电子发票文件

如下,是一个简单的日记账数据

有少量记录指定了会计科目,更多是空的,我们演示一下快速匹配生成科目代码、核算项目的分录。

打开:Excel工作圈导入凭证助手
https://excelbgjq.lanzouw.com/b00w818fa
密码:1234

https://excelbgjq.lanzouw.com/b00w86t9a
密码:1234

选择登录,

选用的单核算模板,那么就搭配单核算程序

简易日记账表内已经有数据,那么就点击【智能匹配凭证处理工具】

确保已经编写好模式凭证的规则(详细见模板,正式版中才有模式凭证及填写规则指引)

依顺序点击,先点击1.匹配模式凭证编号

返回查看简易日记账,可以看见L、M列已经自动匹配到模板号

然后点击2.生成到录入数据表

数据自动转成分录样式,数据在录入数据表展示

为了方便区分不同凭证,我们可以点击填充标记颜色

可以看见缴纳社保费的记录,直接生成了3行、3个科目的凭证分录,分配的金额也是对的。
还有差旅费,也能匹配生成。

<think>我们正在处理用户关于T+系统中其他出库单退库的凭证分录问题。用户意图是明确在退库场景下的正确会计分录。 注意:用户特别提到“退库”,即之前出库的货物现在退回仓库,这与其他出库单的正常出库(如领用、赠送等)不同。 根据会计原理,退库应冲减原出库的分录,即原分录的相反分录。但具体在T+系统中如何实现,需要结合系统设置和操作流程。 搜索关键词:T+系统 其他出库单 退库 凭证分录 通过搜索,我们了解到: 1. 在T+系统中,退库业务通常通过红字其他出库单处理,或者通过其他入库单处理(视企业流程设置而定)。但用户明确提到“其他出库单退库”,所以这里重点考虑红字其他出库单。 2. 红字其他出库单可以理解为冲销原其他出库单,因此其生成凭证应该与原出库单的凭证方向相反,金额为负数(或红字)。 3. 具体操作流程和凭证生成规则如下: 步骤1:在T+系统中,退库操作通常通过填制红字其他出库单(即负数其他出库单)来实现。红字其他出库单会冲销原出库单的数量和金额,从而在生成凭证时自动生成与原凭证相反的分录。 步骤2:在凭证生成时,系统根据存货对方科目设置,自动匹配科目。对于红字单据,系统会自动生成红字凭证(即负数分录),相当于冲销原分录。 例如,原其他出库单(生产领用)分录为: 借:生产成本 1000 贷:库存商品 1000 那么,退库(红字其他出库单)的分录应为: 借:生产成本 -1000 (或红字) 贷:库存商品 -1000 (或红字) 或者用红字表示: 借:生产成本 1000(红字) 贷:库存商品 1000(红字) 步骤3:在实际操作中,需要确保在填制红字其他出库单时,业务类型与原出库单一致,这样系统才能正确匹配对方科目。 步骤4:如果企业采用其他方式处理退库(比如通过其他入库单),则凭证分录不同。但用户问题明确要求使用其他出库单处理退库,因此我们只考虑红字其他出库单。 步骤5:在T+系统中生成凭证时,需要先对红字其他出库单进行记账(通过存货核算模块的正常单据记账),然后才能生成凭证。 根据搜索到的资料,T+系统中红字其他出库单生成凭证分录规则如下: 核心原则:红字其他出库单的凭证分录与原蓝字其他出库单的分录科目相同,但金额为负数(或红字)。 具体操作步骤: 1. 在【基础设置】-【财务信息设置】-【科目设置】中,已经设置了存货科目和存货对方科目(按业务类型设置)。 2. 当填制红字其他出库单时,选择与原蓝字单相同的业务类型,系统在生成凭证时,会自动取存货对方科目设置中对应的科目,并生成红字(或负数)凭证。 例如,某笔退库业务是生产退料(原领料业务类型为“生产领用”),则红字其他出库单生成凭证分录为: 借:生产成本 [负数金额] 贷:原材料 [负数金额] 或者用红字表示: 借:生产成本 [红字金额] 贷:原材料 [红字金额] 步骤6:如果企业需要调整退库的入账科目(比如退库不冲减原科目,而记入其他科目),则需要在填制红字其他出库单时修改表头的业务类型,或者通过修改凭证模板实现。但通常建议使用原业务类型以保证一致性。 注意事项: - 红字其他出库单的凭证生成必须在存货核算模块中完成,确保成本计算正确。 - 如果原蓝字出库单已经生成凭证,红字其他出库单生成凭证后,系统会自动冲销原分录- 若原蓝字出库单尚未生成凭证,则红字其他出库单生成凭证时,需要确保原蓝字出库单先记账,以免造成成本异常。 因此,针对用户问题,T+系统中其他出库单退库(即红字其他出库单)生成凭证分录为:与原蓝字其他出库单相同的科目,但金额为负数(或红字),具体科目取决于业务类型。 下面我们按照要求生成答案:</think>### T+系统中其他出库单退库的凭证分录 在T+系统中处理退库业务时,红字其他出库单生成凭证分录需根据退库原因和原出库类型确定核心原则为**红字冲销原出库分录**具体操作规则如下: --- **1. 通用退库凭证模板** 红字其他出库单自动生成与原蓝字出库单科目相同方向相反的凭证: ```plaintext 借:存货科目(红字) 贷:原对方科目(红字) ``` 例如生产退料原分录为`借:生产成本 贷:原材料`,退库分录变为: ```plaintext 借:生产成本(红字) 贷:原材料(红字) ``` **2. 业务类型驱动科目** 在【基础设置】→【财务信息】→【科目设置】→【存货对方科目】中配置: - 生产退料:冲减"5001 生产成本" - 销售退货:冲减"6001 主营业务收入" - 盘盈退库:冲减"1901 待处理财产损溢" **3. 系统操作流程** 通过【库存核算】→【红字其他出库单】操作: - 选择原出库单生成红字单据 - 执行【存货核算】→【业务核算】→【正常单据记账】 - 在【生成凭证】界面勾选红字单据自动生成冲销凭证 **4. 成本处理规则** 退库成本按原出库成本冲回系统自动取原计价方式(移动加权/先进先出): $$退库成本 = \frac{原出库总金额}{原出库数量} \times 退库数量$$ **5. 特殊场景配置** 若需指定特殊科目通过【单据设计】增加"退库类型"字段在【科目缺省值】设置公式: ```sql CASE WHEN [退库类型]='质量退回' THEN '6601.05 质量损失' WHEN [部门]='研发部' THEN '5301 研发支出' END ``` > **注意**:月末需检查【存货明细账】确保红蓝字记录平衡。跨期退库需在【总账】手工调整成本差异科目"1407 商品进销差价"。
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