Transway ISO-DCS文控管理系统 (转)

Transway ISO-DCS文控管理系统 (转)[@more@] 

Transway ISO-DCS以ISO系列标准为指引，提供过程控制与文件管理，她必将使您轻松、安全、高效的建立和完善ISO管理体系。XML:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:Office:office" />

 

n   您将会得到什么？  ---系统收益

Ø  为您节约1-2个文员！

Ø  无纸化作业，经济环保！节约纸张95%以上！

Ø  文件控制严密集中、安全可靠，有效防止机密文件外泄！

Ø  文控作业流程网上作业，提高效率70%以上！

 

n  您为什么会得到？  --功能概要

Ø  文件管理

ü  文件存放：

所有文件均集中存放于Server上domino数据库中，系统最终用户采用web Browser方式进行工作，确保文件安全可靠；

ü  文件组织：

所有文件均由编目信息、电子文件、版本信息组成；所有文件按管理体系不同分类存放；自动链接最新版的相关文件或质量记录；

ü  控制控制：

只有授权用户可以进行下载、打印等操作，避免了人为破坏；

ü  检索查询：

提供强大的全文检索工具，随心所欲查找文件。

 

Ø  过程控制

ü  新增、ECN变更申请程序：

申请人提出新增或ECN变更申请，指定或由系统本身定义审批人和核准人，提交审批，系统自动流转到各审批人审批，系统自动保留所有审批记录；

ü  文件修改、发布程序：

ECN变更申请通过后，申请人获准签出文件修改，修改结果提交审批，编辑结果通过后，列出分发名单，指定人员或由系统代理发布，旧版文件自动失效；

ü  通知签收程序：

系统自动在生效日期将文件发布，并通知相关用户签收；用户当用户打开文件时，系统自动记录签收信息。

 

Ø  ISO工作台   

分企业ISO通告；最近更新的文件；我收到的文件；我发出的文件；我签出的文件；我收藏的文件等栏目，供用户进行相关操作。

 

Ø  ISO知识中心

ISO-DCS收集了ISO相关知识等信息、文档，提供给用户参考。我们还整理了ISO体系文件的范文，可供新建体系的用户参考沿用。

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