巧用Word的缩放功能(转)

最新推荐文章于 2022-10-23 23:03:05 发布

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本文介绍了一种解决Word文档纸张大小与打印机不匹配问题的方法。通过使用Word的‘复印机’缩放功能，可以将原本需要打印在A3纸上的文档调整至A4纸型，具体操作是在‘打印’对话框中选择‘按纸型缩放’选项。

巧用Word的缩放功能(转)[@more@]

　　在实际工作中，笔者曾遇到一个这样的问题：编辑好一篇Word文档，需要打印到A3纸张上，而打印机能够打印的最大纸型是A4幅面，怎么办呢？

　　后来经过笔者探索发现，如果文档的纸型与当前打印机的要求不同，我们可以使用Word提供的“复印机”缩放功能，就是说我们可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击“文件”菜单中的“打印”命令，系统弹出“打印”对话框，在“缩放”下的“按纸型缩放”下拉列表框中选择要使用的纸型，比如我们选择A4纸型。单击〔确定〕按钮，这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，这样，Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形的方法将其打印在A4纸上。

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