掌握 WPS Excel 宏脚本,让你的 Excel 飞起来!

介绍

如果平时看 excel 很频繁,对报表格式处理,有自己的习惯,能快速设置报表的格式就好了。

如果平时做 excel 很频繁,某些业务数据处理是一个高频次动作,如果能自动化处理就好了。

没错,WPS 的 Excel 宏脚本,就能达到这个目的。

WPS 宏脚本是 WPS Office 提供的一种编程工具,用于通过编写代码实现对 WPS 文档(如文字、表格、演示文稿等)的自动化操作和扩展功能。

宏的基本功能

  • 自动化任务:通过宏脚本,用户可以自动执行重复性的工作,例如批量处理文件、插入特定格式的文本、生成报告等。

  • 自定义功能:可以扩展 WPS 的功能,比如增加按钮、实现特殊的计算逻辑或格式转换。

  • 提高效率:通过编程解决复杂问题,减少手工操作,提高工作效率。

常用场景

  • 批量格式化文件(如调整字体、段落)。

  • 自动生成财务报表。

  • 数据筛选和可视化处理。

  • 文档内容的快速替换或更新。

使用 WPS 宏的步骤

  1. 设置开发环境

点击 【文件】->【选项】->【视图】->勾选 【默认JS开发环境】
在这里插入图片描述
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  1. 找到开发工具

    在这里插入图片描述
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  2. 找到你要编辑的Excel表

如下,找到表后,点击 Module1,进入脚本编辑窗口,编辑脚本
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  1. 执执行宏脚本

编辑完宏脚本代码后,鼠标选中要执行的方法行,点击执行
在这里插入图片描述

然后就可以看对应的报表效果是否发生变化了,比如我这里自动在对应的行加了颜色:
在这里插入图片描述

  1. 在 excel 文件中执行宏脚本

    在这里插入图片描述

  2. 快捷键打开宏脚本

    Alt+F11

宏开发支持的语言

WPS Office的宏脚本核心可以使用VBA(Visual Basic for Applications)和JavaScript两种语言来编写。

VBA宏

  • 支持情况:WPS Office支持VBA宏,但其功能可能与Microsoft Office的VBA存在一些差异。用户可以在WPS表格中编写和运行VBA宏,实现自动化任务。

  • 启用方法:在WPS表格中,可以通过点击“开发工具”选项卡进入VBA编辑器来编写宏。如果“开发工具”选项卡未显示,需要在“选项”中启用。

  • 使用场景:VBA宏适用于需要复杂逻辑和数据处理的场景,可以创建宏、自定义函数、事件处理程序等。

JavaScript宏

  • 支持情况:WPS Office也支持JavaScript宏,称为JS宏。JS宏在语法表达上更简洁高效,适合快速开发和调试。

  • 启用方法:在“开发工具”选项卡中,可以切换到JS环境,然后使用WPS宏编辑器编写JS宏。

  • 使用场景:JS宏适合快速实现简单的自动化任务,代码编写和调试效率较高。

VBS脚本

  • 支持情况:WPS Office不直接支持 VBS(Visual Basic Script)脚本,VBS 脚本无法直接访问 WPS的所有功能。

  • 替代方案:如果需要使用类似VBS的功能,可以使用VBA来实现。

宏开发参考文档

注意事项

  • 安全性:由于宏脚本具有自动化操作功能,可能会被恶意使用。因此,在运行宏前需要确保脚本来源可靠。

  • 兼容性:WPS 宏功能的实现与 Microsoft Office VBA 宏大致相同,但部分对象和方法可能存在差异,需要注意代码的兼容性。

  • 调试工具:WPS 提供的宏编辑器支持基本的调试功能,如断点调试、逐步执行等。

### 编写 WPS VBA 脚本来操作 ExcelWPS 中编写 VBA (Visual Basic for Applications) 脚本可以实现对电子表格文件的各种自动化处理。下面介绍如何通过 VBA 向现有的工作表中添加新记录。 #### 创建新的模块并输入代码 为了向 Excel 文件中写入数据,首先需要打开编辑器,在其中创建一个新的标准模块,并粘贴相应的 VBA 代码片段。 #### 使用简单的例子展示基本语法结构 这里给出一段用于往活动的工作簿中的特定位置插入数值的例子: ```vba Sub WriteDataToCell() ' 定义变量存储要写的单元格地址以及待写入的内容 Dim targetAddress As String Dim contentToWrite As Variant ' 设置目标单元格的位置和内容 targetAddress = "A1" contentToWrite = "测试文字" ' 将指定的数据填入到选定的单元格内 Range(targetAddress).Value = contentToWrite End Sub ``` 这段程序会将字符串 `"测试文字"` 放置在当前激活的工作表的第一个单元格 `A1` 处[^1]。 对于更复杂的需求比如批量导入外部 MySQL 数据库的信息至本地 Excel 表单,则涉及到构建 SQL 查询语句并通过 ADO 或者其他方式建立连接执行命令获取结果集再逐条录入目的区域;而对于填充缺失的时间序列项则可以通过循环遍历现有列表判断是否存在断档情况进而动态增补相应数量的新行完成日期递增赋值逻辑[^2]。 上述两种场景都展示了利用 VBA 实现不同层次上的数据操纵能力,无论是简单地更新几个固定字段还是大规模集成第三方资源均能胜任愉快。
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