AS91固定资产期初数据导入

本文通过实例解析了SAP系统中AS91事务码处理旧资产接管的具体步骤及注意事项,包括如何正确设置资产的使用年限和已计提折旧等关键信息。

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今天,被AS91旧资产接管问题给搞晕了,经过Bob指点,终于搞清楚了垃圾SAP系统的资产折旧的计算逻辑。

首先,SAP的系统的折旧的计算思路是:当年折旧和折旧总额是独立开的。因此,如果是一个2002年的旧资产,那么,它会首先计算2008年之前的折旧额,然后,2008年当年的折旧额独立计算。

所以,在使用AS91时,具体的值应该按如下来填:

1.在2008年12月中旬,用事务码AS91在系统中录入一个2002年的资产:

2.首先,记得修改资产的使用年限(因为设置了默认值,所以有时会忘记修改使用年限)。然后,注意后面的已经使用的年限,从2002年10月开始,资产一共计提了5年零3个月的折旧(截止到2007年12月31日),所以,这里是5年3个月。

3.点击“接管价值”,这里最重要的三个值如何填充,请参考下图:

4.这时,再去看资产的价值,就是我们想要的结果了:

 

那么,如果是当前年度资产,又该如何处理呢?其实仔细分析一下,就很容易想到答案,将已用年限和月份都设置成0就可以了,如下:

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### 导入历史购置资产数据至 ABLDT 系统 为了成功将历史购置资产数据导入到 ABLDT 系统,需遵循一系列特定的操作流程。这些操作不仅涉及技术层面的实现方法,还包括必要的前期准备和配置工作。 #### 准备阶段 在正式导入之前,确保所有待导入的历史资产信息已经过仔细核对并整理完毕。对于往年购置的资产而言,这一步骤尤为重要,因为这类资产通常具有较长的时间跨度以及复杂的折旧情况[^1]。 #### 创建固定资产记录 通过事务码 `AS91` 或者 `AS01` 来创建新的固定资产主记录,在此过程中可以选择是否标记为资本化状态。如果选择立即资本化,则意味着该资产将在录入的同时即被确认为企业的一项长期投资;反之则允许后续再做调整[^2]。 #### 配置期初余额传输参数 进入 `ABLDT` 的配置界面完成相应的初始化设置,包括但不限于定义要使用的会计年度变式、货币类型等重要选项。这一环节决定了后期实际执行批量上传作业时所依据的具体规则集[^3]。 #### 数据文件格式转换与验证 按照 SAP 官方文档或 Notes 中给出的标准模板来构建用于上传的数据文件。特别注意的是,针对不同版本的 S4 HANA 可能存在细微差异,因此务必参照最新指南进行操作。此外,建议先利用测试环境中的少量样本数据来进行预演,以此检验整个过程是否存在潜在错误。 #### 执行批量加载命令 当一切就绪之后,便可以通过运行标准程序或者自定义开发的小工具来启动真正的批处理任务。期间应密切监控日志输出,以便及时发现任何异常状况并采取相应措施加以解决。 ```sql CALL TRANSACTION 'ABLDT' USING itab MODE 'E' ``` 上述 SQL 语句展示了调用 ABLDT 进行数据装载的一种方式,其中 `itab` 是预先填充好目标字段值的工作表对象名称,而 `'E'` 参数指示系统以扩展模式运作从而提供更多调试信息。
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