国际惯例,个人流程分享

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国际惯例,个人流程分享

1、 沟通:坚定了离职的想法以后就先找PL沟通,不知道怎么开口的话就发邮件。之后PL、直接主管、HRP等人会陆续找你谈话,这期间就是一个心理战,如果你的离职想法坚决,那不管他们怎么说都坚定自己的立场,直接主管同意以后,剩下的事情就好办多了。

2、 电子流:待直接主管同意以后,就可以准备工作交接的事情了,如果需要交接的工作内容较多,那就等到快交接完毕时提交电子流,如果工作不多(一周内可完成),那直接主管同意离职后就可以提交电子流了,提交电子流直接先跟直接主管沟通好考情截止时间。

Ø 电子流连接:http://w3.huawei.com/exiteflow

Ø 电子流填写方法:http://3ms.huawei.com/mm/docMaintain/mmMaintain.do?method=showMMDetail&f_id=HR201203050056###

Ø 其他离职可能用到的资料(接口人、FAQ等):http://3ms.huawei.com/mm/docNav/mmNavigate.do?method=showMMList&node_id=1-2-16621-33049-33050-33069

Ø 电流提交以后,会提示打印《离职申请表》,马上打印出来,配股的打印2份,未配股的打印1份。

Ø 电子流提交以后,可以在电子流里看到进度,级别不一样,电子流走的流程不一样。

15级及以下:直接主管——二级部门主管——干部部长

16级-18级:直接主管——干部部长——一层部门总裁(或主持工作的副总裁)

19-21级:直接主管——干部部长——一层部门总裁(或主持工作的副总裁)——人力资源管理部总裁

22级:体系干部部部长——体系总裁(或主持工作的副总裁)——人力资源管理部总裁——人力资源管理委员会主任——公司总裁

Ø 电子流直接主管审批后就决定了考勤截止时间;

Ø 必要的时候需要电话邮件催给你审批的人,具体是谁可以咨询秘书。

3、 电子流审批期间:这期间要做的几件事情:

Ø 打印《离职承诺书》并签署,链接地址:http://3ms.huawei.com/mm/docMaintain/mmMaintain.do?method=showMMDetail&f_id=HR201110080129

Ø 资产转移或清退;

Ø 跟进工作交接人确认工作交接的电子流;

Ø 开具收入证明,在【W3】——【考勤数据】——【我的薪酬/福利】——【收入、完税证明】里提交电子流,开具原因选其他。然后在http://3ms.huawei.com/mm/docMaintain/mmMaintain.do?method=showMMDetail&f_id=HR12050922400120

打印申请表,找直接主管和干部部长签字,电子流审批完后带上申请表去A10领收入证明;

Ø 去A10办理社保、户口、档案、公积金和党组织关系等手续(个人情况不一样办理的手续不一样,具体可以咨询相应的接口人);

Ø 注意:这些东西都需要在考情截止日之前办理完毕,否则有可能会影响离职结算;

4、 电子流审批完毕并确认上述手续都办理好以后:带上《离职申请表》、《离职承诺书》去A10人事服务大厅开离职证明。

5、 等到考勤截止日,上交工卡,就可以滚蛋了。

6、 离职结算:在家等消息就行了。

Ø 薪酬结算处理完毕后,薪酬结算款会在当天或第二个工作日送交银行进行转款。银行正常转帐深圳市内需3个工作日、异地需3-5个工作日,故请离职员工在收到结算完成通知后3-5个工作日后再去收款行查询本人离职结算的到帐情况。虚拟受限股结算款在薪酬结算款支付后一周内账务管理部支付管理员启动支付。查询后,若对薪酬结算款有疑问或是需要查询结算明细,您可再联系HR SSC咨询情况。若对虚拟受限股结算款有疑问,请联系工会财务处唐卫(ID:00114609)咨询情况;

Ø 有年终奖/股利的员工,待公司统一发放时再将款项转入员工原代发薪账户(保留原发薪账户至少一年时间);

Ø 若离职员工原代发薪账户注销、丢失或无银行账户,离职员工需及时知会HR SSC和负责股利及离职款转账人员刘莉(ID:00114606),并提供本人亲笔签名的委托书原件(含本人原工号、姓名、联系电话及新的收款账户信息)和本人身份证复印件。

附:相关接口人联系方式:

户口/档案办理接口人:杨磊(ID:60016902 ), 联系电话:28358478

党组织关系转移接口人:陈秀英(ID:37158 )  联系电话:285-62347

开离职证明接口人:杨磊(ID:60016902 ), 联系电话:28358478

保险处理接口人(华为):杨晴(ID:60016214 ) 电话:283-58668

离职结算款可咨询 薪酬科 李晓莉(ID:112443 ) 电话:28358408

退股及退期权可咨询 工会财务处 梁田(ID:114625 ) 电话:28357539

年度奖金发放可咨询 薪酬科 孔怡(ID:00120141 ) 电话:28359103

医疗基金与退休金可咨询 薪酬支付中心 李莉(ID:114602 )电话:28358331

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