你有多少次坐在那里试图解决一个技术问题,并想到:
如果我打断别人,让他们帮助我,可以吗?
-几乎所有的工程师都有这样的经历
由于我与那些正在向云原生技术转变的公司合作,在 "早期采用者"/"先驱者 "和组织的其他成员之间往往存在着巨大的知识和经验差距。
缩小这种差距是一个非常昂贵的过程,涉及到各种方法的组合,如正式培训、技术指导、温和的劝说和内部文件。
非常普遍的情况是,较初级的技术人员对打断他们较高级的同事非常警惕,因为他们的时间被认为是更有价值的,而且他们的知识和经验会抑制他们寻求帮助。
问题是
大多数时候,这并不是一个大问题,因为工程师们通过观察别人打断的频率,与同行建立良好的关系等,在他们之间协商何时可以打断别人的工作。
当人们无法感到安全地打断别人时,这就成了一个问题。这可能是因为
- 他们感到被团队 "抛弃 "了。
- 他们觉得自己 "应该 "能够自己解决这个问题。
- 他们认为寻求帮助是一个失败的信号。
- 他们不想 "浪费别人的时间"。
当然,所有这些原因都与心理安全有关,而心理安全经常被作为高绩效团队的核心特征。这篇文章不能解决你的组织中缺乏心理安全的问题,但试图帮助解决其中的一个方面。如果你有关于何时以及如何 "可以 "寻求帮助的规则,它可以使你在寻求帮助时更加安全。
如果人们觉得无法寻求帮助,他们就会(在最糟糕的极端情况下)坐在那里大汗淋漓,几天都没有进展,同时对他们的工作感到巨大的压力。在另一个极端,你可以得到那些在被卡住后立即寻求帮助的员工,由于他们必须向别人解释他们的问题而浪费了别人的时间,而且很多时候是在他们说话的时候自己解决这个问题。
经验法则
在我职业生涯的早期,我工作的第一家咨询公司对此有一个非常简单的规则:
如果你被卡住一个小时以上,就寻求帮助。
这个简单的规则在大多数情况下都非常有效。它可以阻止人们在堵塞物上坐上好几天,并阻止他们在恐慌中提前跳出座位。
我在此基础上补充的另一条建议是:
当你寻求建议时,首先写下你所尝试的一切。
这至少有三个好处:
- 它可以作为一种橡皮鸭子的调试方式。很多时候,在退一步写下你所试过的东西的过程中,你会发现你错过了什么。
- 当你去寻求帮助时,你有证据表明你在发出警报之前经过了某种结构化的思考过程,而不是一遇到困难就去寻求帮助。
- 你将节省向别人解释背景的时间,你已经被迫进行了背景转换。
不需要写一篇文章。只要记下足够的笔记,清楚简洁地解释你所面临的问题以及你对如何解决这个问题的思考。
该公式
这个经验法则简单而有用,但如果你想真正科学地了解何时以及如何打断别人的发言,还有其他因素需要考虑。如果你从事的是知识工作,每次你打断别人,都会降低他们的效率,并使你的企业损失。
老板们对下属的时间漫不经心是出了名的,但这往往有一个很好的理由:一个经理的时间对企业来说比你的时间更有价值。
所以我想出了一个公式,体现在这个电子表格中:

这个公式包含了几个参数:
- "到目前为止所花的时间"(即你花了多少时间来解决这个问题)("T3F")。
- 向别人解释所需的时间("T3E")。
- 对被打断者的 "中断开销"("IO")。
- 你的时间和被打断者的时间的相对价值("RTW")。
这个公式告诉你是否可以中断,以及在中断之前你还应该花多少时间看一看。这里有趣的额外参数是你的时间与被打断者的时间的 "相对成本"。这很难准确估计,但可以由更高级的员工来设定,作为他们想参与问题的指导。更高级的工程师最不希望看到的是他们的后辈花费大量的时间,既不能解决问题,也不能发展他们的知识和能力。
对那些感兴趣的人来说,这个公式是......。
中断,如果: T3F > RTW (IO + T3E)
如果你使用它,让我知道!
这篇文章的一个版本最初出现在博客 zwischenzugs上 。
文章讨论了在技术工作中遇到难题时何时寻求帮助的问题,提出了一小时法则和记录尝试过程的建议,并引入了一个公式来计算是否应该中断他人,考虑时间成本和相对价值。这与心理安全和高绩效团队的文化相关。

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