使用WORD实现论文格式的样式化制作【标题样式、自动序列、页号（分节）、自动目录（修改字体类型）】

背景

每家院校对论文的格式都有一系列的特定要求，相应的会有一份格式标准的说明文档，该说明文档中会罗列对文档各个项的格式标准要求（例如：题目、1级标题、2级标题、页号、每个级别的字体字号，行距，段前段后距离的要求）。但现状往往是虽然已经有了这些标准，却并没有同时制作一个相应的将对应的格式标准直接设置到样式上的完全符合要求的文档。如果有这样一个文档，作者在需要遵从格式标准时就会很便捷，可以直接使用这个样例文档，然后在使用过程中针对相应的部分设置样式即可，可以完全不关心标准了。

造成这种现状的原因是由于格式标准要求的文档往往是较早之前制作的，然后一直沿袭保留至今。很早之前的Word在样式功能方面不是很完善，制作的格式标准说明文档因此没能将这些要求使用目前最新的Word中的样式功能予以设置，从而导致院校学生或者作者即使拿到了要求，对于如何将自己的文档设置成符合要求的格式也非常的困惑，尤其是对于办公软件不是十分熟悉的用户。非专业排版人员对于应该使用Word中哪一项功能才能合理的将格式设置成对应样式是不熟悉的，尤其是对于一种格式结果的获得有多种操作方式，应当合理的利用哪一种功能来设置才可以方便后续的增加、修改是非常重要的。

太多的作者在设置标准样式这件事上浪费了太多的时间，而浪费时间就是浪费生命，对于标准格式的设置有要求是合理应当的，但在Office办公软件已经迭代了多个版本后的当今，作为标准制定者，应当在提出格式标准要求后，不仅仅提供一份对于格式标准的说明文档，还应当制作一份可以直接用于撰写文档的文档，其中将已制定标准的格式设置为样式，这样可以方便每个作者的使用。

本文的最终成果就是制作一个创建了符合标准格式的样式的Word文档，对于最终用户而言只需对自己文章的相应的部分通过点击对应的样式即可，完全可以不关心字体字号段距相关设置，可以养生关注于自己文档中的层次结构。

文档的目的是展示样式设置的过程以及为什么这么做，如何做的原因。

Word中撰写文档的基本准则

1. 任何时候不应使用空格来对齐下方段落和上方段落，包括段落前的2个文字的缩进，空格不应当出现在段落的首个可见字符之前，只可以出现在文本中间，比如摘要、附录这种文字中间可以用空格来分隔

2. 任何时候对于需要自动生成的项目不应手动输入其数值、不应手动设置其字体格式等（目录、页号），包括使用格式刷刷格式也属于手动操作，应当使用对应的样式功能来设置

3. 任何时候不应手动输入章节序列号 1 1.1 1.2 2.1 2.1.1这种，应当通过定义新的多级列表并链接到对应的样式来实现，注意下图中最上方的是当前文档使用的列表，中间是列表库，整个文档带序列的列表应当只使用一种，如果分级过多，假如一篇文章有5、6分层层级，不适合列表库的第1种列表，这样会导致后续的层级的缩进过多，只适合第2种多级列表。普遍我们使用第2种列表库的列表，对于序列分级最后一个点1.1.1. 还是1.1.1，这个下标点的修改方法在后文演示。
   

4. 文档中同一类型归属的部分，不应手动设置其字体、字号、是否有粗体样式等，应当使用样式功能来进行设置，然后通过样式来统一管理修改（比如章节标题 指 前序 目录 正文 附录 致谢 章节标题文本、1级标题、2级标题、3级标题、正文），原因在后文中演示

5. 在上一个标题下的最后的正文部分应当与下一个标题之间至少保留一个换行，这样可以使后续增加修改会更便捷

6. 章节需要另起不应当使用换行符将章节移动至新的页，应当使用插入-分页来实现，或者布局-分隔符来实现，差异后面提及

你可能不知道的部分

对于普通用户而言，排版方面的专业名词不可能非常了解，因此即使想描述自己对样式的需求目的往往无法正确表述，从而难以从网络上搜索自己遇到问题的解决方案。这里罗列了部分。

格式刷

注意：单击格式刷按钮后只能刷一次格式，要设置成可以连续多次刷格式直到按ESC取消需要双击该按钮
什么时候使用格式刷：完全应当通过选择样式来取格式刷，只是以前历史遗留下来的习惯，或者嫌新建样式麻烦的情况下

首行缩进

语文老师的教导：每个段落前要空2格，排版里面叫做段落的首行缩进（对于中文方块字，缩进2个字符），对于英文现代普通为不缩进或者固定0.5英寸。

行距

行距是在段落的属性中予以设置的。
你以为的行距：行与行之间的距离，是行空白处的固定值，多少毫米。
Word中的行距：上一行的顶至下一行的顶的距离（也可以是底），可以是固定值，但对于不同字体大小的段落固定值是不合理的，更合理的设置是设置为行高的倍数，比如1.5倍行距就是指行的行高为1，行与行之间间距为行高的0.5，总计上一行的顶，到下一行的顶为1.5倍的行高。1倍的行距即没有行与行之间无间隙，行距固定值小于行高的话每一行的内容就无法显示完整，如下图：
11号字体

如果设置行距：固定值7

开始之前

这部分是对Word软件本体的一些设置