Excel数据透视表经典教程九《数据透视表计算》

本文介绍数据透视表的应用技巧,包括日期和数值组合、自定义组合、计算字段与项的使用及局限性,以及如何列出公式。

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前言:

本文介绍关于数据透视表计算的内容
1、日期组合
2、数值组合
3、自定义组合
4、计算字段
5、计算字段的局限性
6、计算项
7、求解次序及列出公式

一、日期组合
1.1 查看各个品牌的收入(同时查看是收入的日期是什么时候)

在这里插入图片描述
如上图,查看日期比较繁琐,可以通过组合日期。通过组合日期查看不同日期下的收入情况如下图:
注:一般日期组合的方式为 ××年 ××季度 ××月

1.2 组合日期并居中合并空白单元格

在这里插入图片描述
最后操作结果如下:
在这里插入图片描述

二、数值组合

2.1、案例背景:统计班级不同分数段的学生个数。
在这里插入图片描述
操作后表格如下:
在这里插入图片描述

三、自定义组合

案例:对不同集团下的品牌进行分组,由于是对文本分组,因此需要使用自定义分组。

3.1 将相同的分组通过拖动放在同一分组内

在这里插入图片描述
将相同的品牌分别进行组合
在这里插入图片描述
修改标题字段,得到结果表格
在这里插入图片描述

四、计算字段的局限性

注:数据透视表中,计算字段是指汇总字段的计算
例如:下图数据源表格中没有计算出收入,在创建的数据透视表中通过计算4.1 字段对收入进行计算如下:
在这里插入图片描述
4.2、添加计算字段(销量*售价)计算收入
在这里插入图片描述
如上图:通过结果表格可知,最终的汇总结果为500多万,这个结果显然与实际记过不相符。
原因是因为:在数据透视表中,计算字段是对汇总的和进行计算,因此结果计算相差较大,这一点也是计算字段的局限性。

处理方法:在数据源表格添加收入,更改数据源,重新进行数据透视

在这里插入图片描述
添加收入项
在这里插入图片描述

五、计算项

注:在数据源列字段之下才能添加计算项
在这里插入图片描述
结果如下:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

六、列出公式

当创建过多的计算项和计算字段后,一一查看其背后的公式比较繁琐。因此通过列出公式来查看所有用到的公式。

6.1、列出公式

在这里插入图片描述

6.2 结果图表

在这里插入图片描述

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