云上办公：高效远程办公4条建议，快来收藏吧！

　　工作取决于结果，而非地理位置。

　　经过长达6个月的抗疫工作，绝大多数的公司已经恢复了线下办公模式。新冠疫情使得人们不得不待在家里远程工作，一开始很多公司都在担心在家办公会导致生产力下降，员工会懈怠…然后经过实践证明，情况恰恰相反，只要采取了正常的措施、工具，员工在家也能卓有成效地完成工作。以下就来看看，由大流行引发的在家高效远程办公的经验和做法，赶快来学习吧。

 

　　选择能集成工作流的协作工具非常重要

　　远程工作避免不了跨部门、跨地域、多人员、多任务的协同工作，而很多工作也必须在统一调度和高效交流下才能完成。工欲善其事必先利其器。选择一款具备将一系列直接集成工作流的协作工具显得尤为重要。亦云，云上办公，集合了远程桌面、视频会议、企业OA、即时通讯、企业云盘等功能应用，是企业团队实行远程工作最适用的一款云办公产品。通过使用以上功能，跨部门、跨地域的工作也可以很高效。

 

　　远程工作如何维持团队的生产力

　　迄今为止，很多人都在担心在家远程工作能否保持团队的生产力。即使有了最先进线上协作工具，但也不是所有岗位都适合远程工作——因为在办公室工作的优势实在太吸引人了。所以要精准匹配可以远程工作的岗位是首要。

　　同时还必须开发出使员工与公司保目标一致的方法，确保远程状态下，远程人员可以像在办公室工作一样学会新技能或提高技能，或者可以向资深的同事请教。通过一些线上交互式培训、社交媒体小组、团队会议等方式，保持远程团队活力。

 

　　评定员工远程工作状态，评估绩效

　　远程工作，企业少了直接的监督。如何评定远程员工工作状态、评估绩效也需要有一套方式方法。市面上有一些可以帮助企业监控和评估业务状态的解决方案，可供老板和人力资源作为参考。通过一些指标，例如工作时长、响应时间、移动打卡数据等来分析远程员工的工作表现，并以此作为绩效评估的参考数据。

　　智慧云团队数据可视化系统，通过采集员工的实时操作行为数据，通过清洗加工形成多维度可视化分析图表供管理人员参考。

 

　　制定数据安全策略，安全第一

　　远程工作，避免不了要和企业数据、重要的系统打交道。部署远程工作团队重要的步骤，就是要为团队制定数据安全策略，并且也要提前了解和应对一系列潜在的安全风险。