从找不到文件想到的

我们是否经常会碰到在电脑里找不到以前写的某份文档的情况，或者收到同事邮件或消息，询问之前发给XX文档是否还在。这个问题，相信很多人都碰到过。

表面看，似乎是很小的一件事情，找不到文件而已。但透过现象，我们看看后面的隐藏的问题。

首先，目录划分没有一定的规则或划分不合理。因为目录划分没有一定的规则，所以，文件存放就很随意了。因为随意了，所以过了一段时间，就不知道之前文件存放在哪里。

其次，文件命名不规范。既然文件不知道存放在哪里了，但是，我们可以用操作系统带的搜索功能来找了，只是会花一些时间而已。但是，问题是搜索了也没有搜索到需要的文件，那说明文件没有按照自己一贯使用的规则命名了。

引申出来的，就是配置管理问题了。通常提到配置管理，我们一般想到的都是项目过程中需要对软件资产、硬件等进行配置管理，殊不知，个人软件资产也是需要进行配置管理的。像配置管理中提到的配置标识、配置控制、状态标识等，在个人资产管理中，都是适用的，只是如何按照个人习惯进行裁剪的问题了。例如，对于过期的文档，如果删除的话，又担心未来会用到，那么可以按照年份将相应资产移动到相应目录，或者将这部分文档刻盘备份。

赶紧行动起来，为了避免发生找不到文件的情况发生，我们好好将自己的个人资产进行整理。

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