Microsoft Forms使用技巧—发送和收集答案

今天我们来介绍一下如何在Forms中发送和收集答案。在Forms中进行数据收集或测试开始之前点击“收集答复”会出现下面的界面。有三种收集形式包括“任何人均可回复”、“只有我组织中的人员可回复”和“指定我组织中的人员可回复”。

如果是指定某个组对Forms表单或测试进行回复的时候，可以选择“只有我组织中的人员可回复”，然后在右侧输入某个组的名称后选择Outlook邮箱形式进行发送。

点击“发送”后会提示消息已发送。

我们打开一个在这个组里的任意一个成员的Outlook邮箱后会收到一份对于完成此次测验的邀请邮件。

点击邮件中的“开始测验”就可以直接进入Forms测验了。

还可以选择Teams(仅消息）形式进行发送，选择一个Teams团队的频道后点击“发送”。

然后就可以在Teams的团队的频道中收到这个Forms在线测试。

还可以通过“指定我组织中的人员可回复”的中输入指定成员的邮箱地址来对试题进行有选择的发送。

完成以上操作后，进入其中一个指定成员的邮箱后发现有一封该Forms测验的邀请邮件。

通过二维码的方式会生成一个带有测试标题的二维码能让我们更加准确的进行发布。