word 2003 中生存目录的一种方法


一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的格式段落缩进和间距选项卡-大纲级别设为1级!(关键步骤!)-确定。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在大纲级别里相应选择2级、3...等。

二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点插入引用索引和目录格式(默认的是来自模板,但是这时候没有前导符,可以先选择古典,然后把显示页码页码右对齐都选上,且选择一种前导符),右边的显示级别选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按确定!!OK啦。

四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的插入引用索引和目录,这时候你会发现格式变成了来自模板,然后点击右边的修改,在弹出的对话框里面,修改目录1”目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按确定,弹出是否替换所选目录,选OK!!!

五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在格式段落里设置行间距了,与编辑正文的方式是一样的。

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