Outlook邮件存档方法
帐号》清理工具》存档

打开存档窗口,设置是全部存档,还是指定文件夹存档。
存档设置好存档的邮件路径

存档完成后在Outlook中会存在一个存档文件夹,这个存档二字的名字可以在数据库文件中设置更改。
存档完成后,OST文件不会缩小,如果要缩小需做压缩,压缩步骤是
打开“文件>信息”,按一下“账户设置”按钮,选择“账户设置”。
切换到“数据文件”选项卡,选定数据文件,然后单击“设置”。
[PS:如果数据文件为脱机文件.ost,单击“设置”后,会有 Exchange 对话框弹出。这时,请切换到“高级”选项卡,按一下“Outlook 数据文件设置”按钮。后续步骤同下。]
按一下“开始压缩”按钮即可。