敏捷-第五章 敏捷团队与协作环境

团队结构类型

  • 职能型组织:
    双重任务冲突(Dual Tasks Interference): 兼职工作的任务切换造成 20%~40%的效率降低;
  • 敏捷型组织:
    1、跨职能的、通才的、全职的团队成员, 保证了项目团队具有所需的能力。
    2、SM尽力争取团队成员不被调走。

主要角色之间的关系

产品负责人 (Product Owner)

  • 管理经济收益(商业价值),与干系人合作
  • 开发并沟通产品目标(Product Goal)
  • 定义用户故事并核实验收标准(及DoD)
  • 梳理PBL,确定PBI 的优先级
  • 参与冲刺规划,确定冲刺目标(Sprint Goal)
  • 与团队合作,澄清和确认需求

注意:产品经理关注的相对更远期更宏大一些,产品负责人关注的 更近期更详细一些。考试中的产品经理往往当做PO来理解

敏捷主管/Scrum主管 (Scrum Master)

  • 教练,促进合作/共识
  • 服务型领导, 成就别人, 确保别人工作正确
  • 消除障碍的清道夫
  • 应对干扰的保护伞
  • 过程权威,改善和纠正非敏捷
  • 变革代言人

注意
1、PMP考试中SM或敏捷项目经理往往强调其负责使某件事得以正确落实。例如“干系人提出新需 求时,敏捷项目经理 应该将其纳入PBL相应 优先级的位置” ,它是 指敏捷项目经理有责 任确保新需求得以正 确处理——应该是去 找PO来具体承担这项 工作。
2、敏捷项目经理具有比SM更高的职权,甚至可能领导 多个SM。考试中敏捷项目经理往往可以当做SM

服务型/仆人式领导力
  • 服务型领导力以团队为中心、为团队赋能、通过对团队服务来领导团队的实践。它注重理解和关注团队的需要和发展,旨在使团队尽可能达到高绩效
  • 服务型领导实践并传播敏捷,按照以下顺序从事项目工作:
    目的why。与团队一起定义“为什么”或目的,围绕目标进行合作。
    人员who。创造一个人人都能成功的环境。每个人都能做出贡献。
    过程what。不要计划遵循“完美” 的敏捷过程, 而是要注重结果。
  • 服务型领导力:
    教育干系人,介绍和宣传敏捷,使其了解为什么要敏捷以及如何敏捷
    为团队提供支持、帮助、鼓励、指导,创造积极气氛,促进尊重与信任
    为团队服务,帮助他人成长, 为他人贡献而铺路, 帮助解决团队冲突
    通过技术项目管理活动如量化风险分析来帮助团队
    团队与外部合作的桥梁,例如为其它部门提供文档、参加高层会议
    组织每日会,提醒团队成员更新燃尽图,督促PO和干系人澄清细节
    庆祝团队成功!

开发团队

  • 自组织团队
  • 跨部门多样性和完整
  • T型技能(非 I 型技能)
  • 火枪手态度 (同舟共济)
  • 高带宽沟通(面对面)
  • 透明
  • 团队规模适中( 7+2)
  • 专注且负责
  • 工作节奏可持续
  • 团队成员稳定且长期

集中办公(Colocation)

  • 敏捷团队成员都在一起集中办公,便于沟通,极大提高了效率
    1、互相听到——所有人都可以彼此交谈,不必离开座位;
    2、互相看到——所有人都可以看到彼此,都能看到任务板的大概信息 ;
    3、相对隔离——专用区域,团队不被外面打扰到,反之亦然
  • 渗透式沟通( Osmotic Communication):不离开座位、不用停下当前工作, 就可以对别人的沟通进行听取,方便获取隐性知识
  • 私人区和公共区( Caves and Common ):有的团队使用公共工作场所来开会以及张贴各种图表,但团队成员在各自的小隔间或办公室里独立工作
  • 克服孤岛组织,提高团队协作

信息发射源(Information Radiators)

  • 信息发射源/辐射源往往是在一面墙上展示项目几乎所有的信息,如待办项事列表、故事地图、看板/任务板、燃尽图、燃起图、风险燃尽图等。敏捷倡导 这种低科技、可视化的沟通方式
  • 通常展示在“交通要道”以增加曝光率,快速了解项目状态
  • 分布式/虚拟团队使用在线的信息发射源
  • 停车场是对一些话题以后再处理。例如把一些问题留到回顾会

小结:常见的信息发射源有:白板、电子白板、任务板、燃尽图、燃起图、累计流量图、故事地图、共享文件夹

分布式团队/虚拟团队(Distributed Teams)

  • 分布式/分散式团队的最大挑战是如何复制集中办公团队的面对面沟通所带来的好处,并建立和改善团队成员之间的关系
  • 强化愿景、频繁沟通。另外要想办法集中办公,至少在项目开始这么做。面对面的经历能提升信任、有效帮助后续的沟通合作
  • 高科技沟通方式:采用视频会议、网络摄像头、即时消息软件、基于网络的 桌面共享、协作网站来实现更方便的沟通
  • 远程结对:通过使用虚拟会议工具来共享屏幕,包括语音和视频链接。只要考虑了时区差异因素,它几乎和面对面结对一样有效
  • 追逐太阳(Chasing the Sun):虚拟团队可以24小时不间断的进行支持工 作(例如,地理位置分别在中国、欧洲、美洲)

参与式决策(团队决策)

  • 简单投票(Simple Voting):举手表示“支持”或“反对”
  • 拇指向上/向下/平举(Thumb Up/Down/Sideways):大拇指向上表示“支 持” ,向下表示“反对” ,平举表示“不确定”

  • 举手/五指表决( Fist-to-Five Voting):
    按照支持的程度,给出不同数量的手指。 且当都在三指以上时即达到共识
    五根手指:完全同意
    四根手指:同意,但有小的保留意见
    三根手指:有顾虑需要讨论
    二根手指:反对,需要讨论有关问题
    一根手指:明确反对 拳头 (零根手指):坚决反对

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