组织团队、提高团队绩效、有问题时做好冲突管理
1. 项目人力资源管理概念
1.1 项目团队
项目团队由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成。项目团队成员可能具备不同的技能,可能是全职或兼职的,可能随项目迸展而增加或减少。(一伙人来做事)
1.2 项目管理团队
项目管理团队是项目团队的一部分,负责项目管理和领导活动,如各项目阶段的启动、规划、执行、监督、控制和收尾。
1.3 领导和管理
1、领导“人”、管理“事”
2、领导者的工作主要涉及三方面
(1)确定方向(2)统一思想(3)激励和鼓励
3、项目经理具有领导者和管理者的双重身份。对项目经理而言,管理能力和领导能力,二者均不可或缺。对于大型复杂项目,领导能力尤为重要。
1.4 冲突和竞争
(冲突是不可避免的)
1、冲突是指两个或两个以上的社会单元在目标上互不相容或互相排斥,从而产生心理上的或行为上的矛盾。
2、竞争的双方则具有同一个目标,不需要发生势不两立的争夺。
3、项目经理对于有害的冲突要设法加以解决或减少;对有益的冲突要加以利用,要鼓励团队成员良性竞争。
2. 项目人力资源管理过程
管理过程 | 输入、输出、工具与技术 | |
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规划人力资源管理 | 输入 | 项目管理计划、活动资源需求(需要什么样的人、需要多少)、事业环境因素、组织过程资产 |
输出 | 人力资源管理计划:如何定义、配备、管理和最终遣散人力资源的指南 | |
工具与技术 | 组织图和职位描述、专家判断、会议、人际交往、 组织理论:阐述个人、团队和组织部门的行为方式 |
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组建项目团队 | 输入 | 人力资源管理计划、事业环境因素、组织过程资产 |
输出 | 项目人员分派、资源日历、项目管理计划更新 | |
工具与技术 | 预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析 | |
建设项目团队 | 输入 | 人力资源管理计划、项目人员分派、资源日历 |
输出 | 团队绩效评价、事业环境因素更新 | |
工具与技术 | 人际关系技能、培训、团队建设活动、基本规则、集中办公、认可与奖励、人事测评工具 | |
管理项目团队 | 输入 | 人力资源管理计划、项目人员分派、问题日志、组织过程资产、 工作绩效报告:工作绩效报告能够提供当前项目状态与预期项目状态的比较、 团队绩效评价:项目管理团队应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式评价。不断地评价项目团队绩效,有助于采取措施解决问题,调整沟通方式,解决冲突和改进团队互动。 |
输出 | 变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、事业环境因素更新、组织过程资产更新 | |
工具与技术 | 观察和交谈、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能 |
2.1 规划项目人力资源管理
是识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。本过程的主要收益是:建立项目角色与职责、项目组织图,以及包含人员招募和遣散时间表的人员配备管理计划。
2.2 组建项目团队
1、组建项目团队是确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。本过程的主要收益是:指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。
2、工具与技术
(1)预分派:如果项目团队成员是事先选定的,他们就是被预分派的。
(2)谈判:项目经理去各个部门要人。
(3)招募:可能是招聘新员工,也可能是分包。
(4)虚拟团队:团队人员不需要在一起
(5)多标准决策分析:在组建项目团队过程中,经常需要使用团队成员选择标准。通过多标准决策分析,制定选择标准,并据此对候选团队成员进行定级或打分。根据各种因素对团队的不同重要性,赋予选择标准不同的权重。
3、输出
(1)项目人员分派:就是把团队成员分派到合适的项目岗位上。
(2)资源日历:资源日历记录每个项目团队成员在项目上的工作时间段。必须很好地了解每个人的可用性和时间限制(包括时区、工作时间、休假时间、当地节假日和在其他项目的工作 时间),