敲黑板了！五个EXCEL必备技巧你会用吗？果断转发

EXCEL成为日常必备工具之一，那么它有哪些比较不易被发现的操作?看下面这几个操作技巧，你是不是都有学过呢？

1.批量调整格式

调整格式可以用格式刷工具对表格内容修改格式，但只能对单个表格产生效果，那么要怎样批量调整？使用格式刷时，双击单元格就可以对多个单元格的内容格式修改，再单击一次格式刷就可结束。

 

 

2.定位错误值

在数据表格中会出现个别相同的错误数值，麻烦的方法是逐个找出并修改，现在用表格中的定位功能轻松找出数据的错误值并批量清除。

操作方法：

1）选择需要定位的的单元格区域，按下快捷键“F5”或“Ctrl+G”打开“定位”窗口

2）点击【定位条件】，勾选【公式】，只保留“错误选项”，定位成功后即能批量删除

 

3.行列转置

行列转置就是把行和列单元格的数据相互转换，比如行的数据类型名称转到列，列的数据转到行中。

操作方法：

1）选择需要转置的数据，然后进行复制“Ctrl+C”

2）右键单击粘贴数据的一个单元格，粘贴内容格式选为“转置”，行单元格的数据类型就转到列单元格中了

 

 

4.冻结首行首列

如果表格数据占用页面的显示空间太大，可以用“冻结窗格”方法节省表格的显示空间而且拉动观看表格也很方便。

操作方法：

1）在工具栏打开“视图”，点击选项卡中的“冻结窗格”，选择“冻结首行”或“冻结首列”

2）若要冻结行与列就点击【冻结拆分窗格】

 

 

5.文字颠倒顺序显示

文字颠倒顺序虽然用输入就可以完成但效率太慢，可以使用下面的操作方法完成批量文字颠倒。

操作方法:

1）选中文字区域，并复制粘贴到另一个单元格

2）在粘贴的文字中改变字体，在字体格式前添加@，粘贴的文字逆时针倒转90°

3）点击文本方向，选择向下旋转字体

4）最后自动换行，完成文字颠倒顺序

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