ACCESS中关于月结存年结存功能的设计原理

关于月结存年结存功能的设计原理

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简述： 关于月结存年结存功能的设计原理《其他》   阅读前需掌握： 熟练掌握 VBA 编程；熟练掌握 SQL 语句   难度等级： 105

关于月结存年结存功能的设计原理 首先，基础的会计假设就是持续经营，我个人认为没必要每个月做月结存。按以下库存变化的实例来说，先看结构： 存续表        （注意，结存数量这个字段并不一定要存在） －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－      日期     进出数量 结存数量                    备注   2004-12-1      10       10   2004-12-2      -5       5   2004-12-3       6       11   2004-12-31     -2       9                                此处空一行，表示月结存时间，月结存的数量为9，实际表中不存在这样的行    2005-1-1      -1       8   2005-1-31      -2       6                                此处空一行，表示月结存时间，月结存的数量为6，实际表中不存在这样的行    2005-2-1       5       11 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 结存表 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－      日期     结存数量   2004-12-31      9   2005-1-31       6   2005-2-28      11 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 在1月中某天查询2005年1月份数据的时候只要 select 日期,0 as 进出数量,结存数量, '期初结存' as 备注 from 结存表 where 日期=#2004-12-31# union all select 日期,进出数量,结存数量 from 存续表 而查询某笔明细的时候直接 select * from 存续表 where 日期=#某日期# 之所以要建立一个结存表，就是为了减少日后的查询量，提高速度。其实，如果不考虑计算机运算性能的情况下，查询 2005年1月份的期初数据时完全可以用代码 select sum(进出数量) from 结存表 where 日期 <#2005-1-1# 来实现，然后再用几个 UNION ALL 语句连接，就可以得到 2005年1月某天的结存数量和明细了。 从上面的数据结构大家就可以看出，其实月结存只是 INSERT INTO 结存表 一个日期和结存数量进去 insert into 结存表 (日期,结存数量) values(#结存日期#,结存日存续表的数量) 注意，上述只是一个简单的结存数量，如果在实际情况中需要生成某个时点的复杂报表，比如资产负债表，其原理也是在某时点统计所有数据，然后按时间存放在“资产负债表”中 当然，实际开发中情况可能复杂得多，但是基本原理和上述情况是一致的。我本人在实际工作中也同样使用上述结构，而且相比要做年结存的软件来说，查上年数据在当前软件界面中就能查询，无需切换，大大方便了用户的使用 access911.net 原创文章，作者本人对文章保留一切权利。 如需转载必须征得作者同意并注明本站链接