R009---RPA项目中的“锅”,该怎么背?

缘起

最近完成的一个RPA流程,用户投诉我们两个错误。

之前完成的流程中,没有背过这样的“锅”,由此做以反省。

两个错误

  1. 这个项目,用户催的比较紧,测试期间,同时协助用户梳理正式邮箱,结果几次修改下来,最后一次忘记修改正式邮箱的“不启用”标识,导致测试期间,发送了正式邮件。

  2. 本流程涉及92个sheet,29列,109行的数据处理,检查数据正确性,是个挑战;正式运行后,发现有些从EXCEL中读取出来的类似#Div/0!、#N/A的错误提示,变成了一个比较大的数字,例如:#Div/0! = -2146826281,从而导致数据合计结果不正确。

被投诉后的思考

  1. 首先,责任在于自己,疏于检查

  2. 对于被用户催的紧的流程,需要尤其注意,出错的几率大增,步步检查的重要性增大;

  3. 如果有要发给用户邮件的流程,测试期间,一定不要涉及正式邮箱,否则,极有可能犯错。

  4. 对于有发给领导邮件的情况,就更应该提请注意;

  5. 严格检查是少犯错误的重要方法,少犯错误是顾问的专业素养。

  6. 之前写过一篇《A009-《清单革命》在BPC报表开发中的应用》,就检查而言,也需要拉出个清单,才能少犯错误。

RPA项目管理规范2.0

最近,不少项目逐步进入二、三期合同的实施,管理规范升级2.0的成为RPA整体重点之一,本次思考将成为管理规范2.0的一部分。

总结

“锅”背完了,我们应该再次成长一下。

(正文结束)


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