优快云社区电子杂志制作和发布流程

优快云电子杂志制作和发布流程

优快云电子杂志的整个编辑制作和发布流程大致分为5个阶段：选题，组稿，审校，制作，发布。我们将以月刊为例，给出参考流程，各编辑团队可根据实际情况，适当的调整。流程图如下：

各阶段的详细说明

1选题阶段

电子杂志主编应首先召集优快云 eMag负责人、全部编辑、以及相关技术的专家顾问开选题沟通会，讨论决定一期电子杂志的主要选题方向。每期电子杂志应突出重心，尽量集中话题，栏目要丰富但不必过分拘泥于栏目设置。杂志的容量也不必过大，对于月刊，以A4单栏50--60版为宜。各团队可根据具体情况，适当调整。

在选题沟通会上，应该确定一个中心主题，主要的文章将围绕此展开。各责任编辑需要明确自己负责的内容范围，并考虑具体选题，开展后续工作。会后主编总结当期杂志主题及重要选题，拟定征稿启事并于社区发布，此外还需把讨论纪要加以整理，并抄送各位责任编辑和优快云 eMag负责人。

希望各位编辑放宽眼界，除了自己撰写的一些优秀稿件之外，应该更充分的发掘作者资源，发动大家积极踊跃的为杂志投稿，这才是我们杂志的长期生存和发展之道。

优快云 eMag负责人将提供各种必要的帮助。

可根据需要开展多次讨论，讨论形式不限，可以在线交流，也可以通过邮件交流。

3—5天完成本阶段工作。

2组稿阶段

电子杂志的稿件来源主要是

（1）编辑约稿

（2）作者投稿

（3）编辑对优快云论坛资源的整理

（4）编辑对优快云文档中心和blog文章的整理

（5）编辑自己的原创和翻译

（6）和外部组织合作，由其提供的稿件，比如官方文档，其他网站的文档等等

优快云 eMag负责人将直接同主编沟通，掌握杂志制作进度，并提供各种必要的帮助。

主编应该从总体上负责各种组织、协调和交流工作，跟进各部分内容的进展情况，向责任编辑提供必要的支持，并积极同优快云 eMag负责人沟通。

主编需要根据选题结果，拟定征稿启事，并提交给优快云负责人。一方面，优快云负责人会在优快云网站新闻中心发布征稿启事，另一方面，主编需要安排人手在相关位置发布征稿启事，比如论坛，blog等。

各位责任编辑根据杂志的主题约请作（译）者撰写重要的文章。责任编辑应首先要求作者提供写作提纲（译者则提供原文），并判断文章的内容和结构是否符合要求，与作（译）者交流确定提纲之后，再请作者开始写作。对于作者投稿，也应该根据杂志主题和文章水平取舍并与作者交流。

作（译）者交稿之后，责任编辑应首先进行一审，判断文章是否符合要求，并酌情要求作者再行修改。一审的主要目的是保证文章的内容和结构可行，语言条理清晰，没有重大错误。

2周左右完成本阶段工作。

3审校阶段

各责任编辑收齐稿件之后，由主编统一进行二审，优快云负责人和技术专家协助。主编应该通过二审判断各篇稿件是否符合杂志的主题和风格，并提出修改、撤换意见，交各责任编辑执行。二审结束之后，主编定出杂志目录、封面推荐和导读文字。

4天左右完成二审

通过二审的文章由责任编辑负责校对。由于电子杂志本身是网络读物，校对不必过于精细，但至少应该保证语言通顺，没有明显的错别字。

2天左右完成校对

4制作阶段

杂志的制作，将由优快云负责人安排人手完成。主编需要提供的内容包括：

1.        校对完成的稿件（.doc格式或HTML格式）

2.        杂志的目录结构（栏目和文章的编排顺序，便于对照完成杂志的排版）

3.        封面推荐的文章（四篇左右，突出本期杂志的看点）

4.        每篇文章的导读文字（对文章内容做一简介，可选）

5.        为当期杂志做出贡献的编辑和作者的联系信息（主要是为了便于随后颁发奖励，具体需要哪些信息，优快云负责人将提出需求）。

主编需要至少提前3天将上述内容提交给优快云负责人。

如果编辑团队自身有条件，那么也可以按照优快云 eMag制作规范的要求，承担部分或全部的杂志制作工作，比如设计杂志的封面，杂志的初排等等。

制作完成后，由主编负责、全体编辑和优快云负责人共同终审。

1天左右完成终审。

5发布阶段

由以下步骤构成：

1.        优快云负责人向杂志的邮件订阅用户发送新刊发布的消息，优先满足订阅用户的需求

2.        2天后，优快云负责人将在优快云网站上对外公布新刊发布的消息，满足更多读者的需求。

3.        与此同时，主编安排人手在优快云论坛相应的版面对新刊发布进行宣传，并尽快将杂志的文章发布在杂志的官方blog里，一方面方便读者在线观看和反馈，一方面可以提高我们的受关注度，提升自身的价值。

4.        如果杂志有外部合作伙伴，那么优快云负责人或者主编负责通知相关人员，在相关站点上为新刊发布做宣传。

5.        优快云负责人将为当期获奖人员颁发奖品，并在网站上公布，主编组织人手配合宣传。

6.        优快云负责人和编辑团队将不断收集各种读者反馈，帮助我们改进工作。

辅助设施

为了便于各个编辑团队开展工作，优快云提供了以下设施：

1.        http://emag.youkuaiyun.com 是优快云社区电子杂志的官方频道。每种杂志都会有一个对应的专版，包括后台维护和前台展示页面，便于团队内部的交流以及对外开展各项活动。

2.        为每种杂志提供一个官方投稿邮箱，利于资源的收集。详情请参见：http://blog.youkuaiyun.com/ccemp/archive/2005/05/26/381374.aspx

3.        为每种杂志提供一个官方blog，利于成果展示和反馈收集。详情请参见：http://blog.youkuaiyun.com/ccemp/archive/2005/05/26/381374.aspx

4.        优快云会根据需要，不断投入更多资源，给各个编辑团队更大的支持。

 

 

 

 

本文档会根据eMag的发展需求，持续更新。

 

 

 

 

我们热烈欢迎大家加入我们！我们衷心地期望大家支持我们！

 

 

 

 

优快云社区电子杂志编委会

2005年5月26日