企业知识管理体系怎么搭建和运营?

本文探讨了企业为何需要知识管理,详细介绍了知识管理的四个层次:基础管理、应用解决、系统化传承和自动化工作,并提出了搭建知识管理体系的重要性。通过知识管理,企业能提高信息分享效率、创新积累、建立标准法则、降低知识损失并加速新员工融入。建议使用如Baklib的工具来构建企业知识库。

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企业本身的业务需求、外部各类标准规范的要求、数字化转型趋势带来的便利,让更多的企业开始搭建知识库,开始试图通过知识管理去提升组织的效率和创新能力。KMCenter的研究也显示了,从二十一世纪的20年代开始,大部分机构都会开始知识管理之路,知识库和知识管理正在成为现代化企业的标准配置和元能力

企业为什么需要知识管理?

在谈论这个问题之前,我们先来看看一些在企业中常见的问题。

  1. 你给员工的培训是不是都培训的技能,他很厉害了,一旦离职,能给企业留下什么?
  2. 为什么你老板知道的很多有用的咨询,下面的人却一问三不知?
  3. 专业的问题是不是往往没人懂,不停的给客户、同事、新人培训,重复浪费大量时间?
  4. 激发OKR创意,辅导KPI指标,这些背后的经验和做法能不能变成既定工作流程?
  5. 是不是信息和配套文件跟不上组织、产品、流程的迭代,大家总是晕头转向?
  6. 新员工入职是不是了解公司和工作的非常有限?工作上手慢,又没有人去教?

以上这些问题是不是戳到了你的痛处,如果是的话,接着往下看,看看企业进行知识管理会给企业带来哪些好处。

  • 提高跨部门信息分享效率,达到加值效果:让关键信息进行集中整合,方便检索,减少查找时间;
  • 加速企业的创新和经验积累:把工作创新,经验积累等已固化的知识变成既定流程,通过个人与企业间的传递和重组,增加知识的价值和积累,提高创新能力,降低营运成本;
  • 能够建立起来标准的企业法则 :建立企业知识管理里的标准化信息,标准化解决方案、标准化流程及操作手册,标准化服务等,提高业务流程的效应速度和响应质量;
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