SomethingOn生产力提升工具使用

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最近对平时工作管理用的工具做了一些提升。


简而言之:

大量轻量级的想法,记录使用evernote管理

上规模的总结类文档,使用office管理

任务类使用producteev

论文类的使用google doc来存储


EverNote

它的优势:

  • 轻量:使用windows离线工具的话,可以迅速的在多个文档中间转换,这样得以让自己的各种想法迅速的记录
平时工作时候的一些数据,想法,尤其是灵感都是转瞬即逝的,如果记录工具不够轻量的话,很多很小很零碎(但是依然比较有价值的东西)就不那么愿意去记录而造成丢失。
同时也可以看到软件的效率有多么的重要,如果office可以做到evernote一样迅速的转换和sync的话(当然功能上差很多),那么evernote也不会这么有市场。
  • 便捷的云存储&多平台同步
这点office也是有的,但是太缓慢,而且经常失败,即便没有evernote我也不愿意用它。


Office

曾经一度认为有了evernote就不用office了,实际用下来,evernote在大规模信息整理上比office差的还是很远,办公类的还是office要专业得多。


Producteev

和toodledo是做一样的事情,只是功能更好,在使用上和evernote很像:

  • 有轻量的离线工具
  • 有云存储
  • 跨平台
然后它还多了label,任务到期会发邮件提醒,使用界面也更清爽,功能简洁合理。

google doc
其实最大的问题是访问不稳定和免费存储空间不足。
这个是花一些小钱可以解决的问题,所以平时的大量论文还是使用google doc来管理最为合适。
关键就是里面的tag机制,可以拥有比放在硬盘上更清晰的管理。
skydrive?差的太远了!



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