如何利用二维码对实验室固定资产进行数字化管理

为了让学生直观感受到物理、化学等学科的魅力，很多高中特意设立了专门的实验室，希望通过一个个实验激发学生们产生浓厚的学习兴趣。因此实验室固定资产管理也随之成为了学校资产管理的重要组成部分，但在实验室固定资产管理中一直存在着同类不同型、知名难辨物的情况。

譬如同样是仪器柜，却有蓝色、铁制和木制的区别，并且不同种类的仪器柜在实际使用过程中适用于不同的环境和用途。但在传统纸质化的管理模式中，为了方便整体计数上的核对往往会将这些仪器柜归为一类，但这么一来就容易造成固定资产使用上的错位。

首先必须明确为什么要进行固定资产管理，固定资产管理的主要目的是为了让现有物品得到更有条理的使用以及实现更合理化的分配。这就要求在固定资产管理上务必要做到细化和明确，任何的含糊分类以及知名不识物的情况都会造成资产管理的混乱。

为了解决以上难题，可以通过草料二维码制作一个实验室信息化管理平台，对实验室固定资产进行数据化管理，以不断提高实验室的管理水平和育人目标。可以给每个固定资产制作一个专属二维码，实现一物一码。

这类专属二维码的制作流程非常简单，本文将以电子天平二维码为例，对具体的制作方法和应用优势进行详细介绍。

一、 搭建流程（以电子天平二维码为例）

1. 确定需要收集的关键信息

如实物照片、资产编号、启用日期、资产来源、使用部门等等；

2. 基于模板上传信息

在草料二维码平台的模板库中有免费的固定资产模板可以直接套用，按照实际情况对模板内容进行相应修改，上传电子天平的相关信息；

3. 生成二维码并核对

生成相应的二维码后，使用手机扫码，查看该二维码中的信息是否正确

二、 应用优势

1. 实现无纸化办公

从前都是通过纸质记录单进行一对一的核对，操作过程复杂繁琐且耗时，很容易出现差错。引入二维码进行信息化管理后实现了无纸化办公，实验室的每一个固定资产都有了专属二维码，扫码即可查看相关信息，杜绝了含糊分类和知名不识物的情况。

2. 链接表单，巡检维保一体化

在二维码中可以链接表单，学校实验室的固定资产需要定期巡检，可以链接相对应的表单。扫码即可进行巡检，当固定资产出现异常情况时即可及时安排检修。