二维码在消防检查中的应用

文章介绍了如何利用二维码技术优化消防检查流程,包括简化巡检操作,通过电子档案追踪设施历史,防止假检,实现内部分工协作,批量添加记录等功能。系统还支持检查计划,状态看板,后续动态添加和处理进度跟踪,旨在提高消防安全管理的规范性和效率。

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车间工厂、经营场所、住宅小区、建筑工地等货物人员密集场所,对消防安全要求也较高。在消防检查中,使用二维码代替纸质检查表,可以实现高效、规范化的检查:

1. 巡检操作很简单

每个消防检查点对应一个二维码,一线人员不需要使用硬件设备,也不用培训,只需一部手机,到达检查点,打开微信扫码填表,即可把检查情况记录下来。

2. 扫码看设施的电子档案

每一个消防设施的二维码就相当于它的“电子档案”,手机扫码可以查看设施器材基本情况和历史检查数据。所有巡检、维修的表单数据,还将实时汇总,储存在云端,有权限的管理人员登录后台,就能查看和导出数据了。

3. 防假检

通过限制地理位置、拍摄照片时不允许从相册上传、为每一条记录上链存证等方式,约束和规范检查人员的工作流程,有效规避假检。

4. 内部分工协作

消防设施分布在人员密集的公共场所,可以将设施二维码的操作权限,指派给企业/单位内部人员,防止无关人员误扫码操作,增加干扰数据。

同时,可以指定不同成员,负责不同设施的巡检、维修等工作,实现高效分工协作。

5.批量添加巡检记录

需要检查的消防设备比较多时,可使用批量添加记录功能高效填写记录。比如确认一整栋楼的灭火器均正常后,可以在工作台找到相应的表单,一次性为所有灭火器添加巡检记录。

如何应用

上述功能都是免费的。应用大致分为以下几步

  1. 收集消防设施信息并整理成台账,导入Excel批量制作二维码
  2. 完成权限及功能设置:填写表单、查看数据、异常通知、添加后续动态、后续处理进度等
  3. 打印二维码,贴在消防设施处,现场人员就可以扫码进行检查记录了
  4. 有权限的管理人员可以手机端或电脑登录管理后台,查看及导出数据

如何制作标牌落地

我们提供了多种适合贴在设备上的标签样式,可直接套用,批量设置

下载后可使用A4打印机打印,粘贴后即可快速进行试验。后期使用室内推荐亚银不干胶、PVC硬卡材质美观耐用。户外推荐铝板,防刮防腐蚀。我们也提供标牌印刷,当天下单,次日发货,更加省心。

进阶应用

检查计划

使用计划功能,管理人员可以在微信小程序中查看计划报表:按期完成即将超期未完成等情况。

状态看板

状态看板能帮你实时统计正常和异常设备数量,管理人员可在微信小程序中,查看处于不同状态的设备数量、详情、变更历史。你可以根据实际业务,自定义设备状态组以及对应的规则。

添加后续动态

在表单设置中开启添加后续动态功能,一线人员提交表单记录后,可在表单数据详情页进行协作和沟通,支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。

适用于多人协作场景,如:设备巡检-报修-维修-验收这个过程中,需针对某一条巡检记录,多人协同,开展后续工作的场景。

后续处理进度

1、在手机端查看统计信息

在二维码编辑器中,将动态档案查看入口的样式设置为处理进度统计样式,该码上所有的处理进度都会被统计计数。

扫码即可查看,点击具体的数值,可跳转查看详细记录数据。

2、在电脑端查看统计信息

登录电脑后台,在工作台-最近更新中可查看处理进度统计。以表单维度来统计处理进度。

点击具体的进度数据,可跳转至表单数据详情页,查看具体数据情况。

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