EBS业务学习之采购管理

一.基础数据

w供应商档案 w采购员设置 w审批层次 w单据控制 w危险类代码 w检验代码 w自动来源 w供应商项目w目录册

二.业务流程

w请购单  w询价单  w报价单  w采购定单  w接收  w检验  w入库  w退货

 

三.分析

1.供应商管理

可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括名称、编号和地址

可以在线的查询供应商信息

可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告

可以合并供应商

可以建立供应商列表

2.采购员设置

采购员只能建立自己的采购订单

在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负责。

在系统中，可以设置采购员采购件的分类。

例如：采购员A负责采购五金类；

            采购员B负责采购机电类；

3.审批层次

审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且若某人无权审批时，又由谁来审批

审批层次由以下要素组成

雇员:在采购中即是参与采购业务的人员

工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。

职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。

审批层次结构

审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构

例如：若工作包括采购、审批；

            职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理；

            雇员包括A、B