图纸筛选系统 图文档混乱解决方案

图文档存放在不同的员工电脑上，会浪费大量的时间在找图文档上，其根本原因在于图文档管理的混乱，我们不希望把时间浪费在重复找资料上。那么如何图文档混乱解决方案？

 

一、图文档存储

彩虹edm图纸管理系统  采用集中管理和归档受控，服务器上分配的一块存储空间，用来对图纸和文档进行集中管理。操作权限由管理员设置。

二、图文档分类

1、分类

在对图文档进行分类时，大致就是将同一类型、同一项目、同一部门的图文档进行，集中分类存放在相应的文件夹中，确定一个图文档夹分类后，将从属于这个分类的图文档放入这个图文档夹下。目录文件夹要控制在三层以内。

2、编码

建立属于企业的统一命名编码规则，根据需要自定义名称、类型、长度、备注、后置

三、图文档搜索

彩虹edm图纸管理系统  图纸文档筛选，快速搜索可以让图文档的使用更加方便，不必一个个的打开图纸文档来查看查找。

1、快速检索

彩虹edm图纸管理系统  的快速检索功能通过途径检测图纸文档，让我们快速找到需要图文档：

（1）关键词查找图纸文档，关键词的顺序不影响搜索结果，支持模糊搜索。

（2）支持图纸文档的名称和后缀搜索，比如“.dwg”可以匹配当前工作区的所有同后缀的文件。

（3）按照图纸文档的编码进行搜索，将编码输入编码搜索框，就可以立即查询了

（4）状态查询，系统根据图纸文档的不同使用状态进行查找，如，检出、检入、发布、归档、借用等状态。

（5）根据创建人、修改时间，通过作者名称可找到其建立的所有图纸文档，还可以通过创建时间、修改时间完成搜索。

（6）按文件的类型进行模糊搜索，如word、CAD、pro/e等。

2、自定义属性搜索

彩虹edm 支持复杂的条件组合搜索，利用添加的搜索条件，并设置这些条件的条件值和条件之间的逻辑关系。

 图纸管理软件-图纸管理系统-彩虹EDM图纸文档管理-二零二五科技彩虹EDM图纸管理软件，专注企业电子图纸文档规范存储、使用和协同办公管理，图纸管理软件系统在保障图纸文档安全的同时，完成对图纸文档的权限划分、版本追溯、自动编码、在线查找/查看/审批/收发/借用等多方面管理，帮助企业解决在图纸文档存储使用过程中遇到的管理问题。https://www.our2025.com/