Excel把一个工作表根据条件拆分成多个工作表

最新推荐文章于 2025-06-26 16:41:51 发布

cacacai

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分类专栏： Office 文章标签： excel

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介绍如何在Excel中通过数据透视表或VB宏快速批量创建并命名多个工作表的方法，适用于大量数据处理场景。

摘要生成于 C知道，由 DeepSeek-R1 满血版支持，前往体验 >

Excel 2016
参考https://jingyan.baidu.com/article/d7130635071d2313fdf47585.html

有时候需要在一个工作簿中建立多个工作表，并且需要自定义工作表的名称，手动的一个个双击表名去修改非常麻烦，特别是这次我需要建立一百多个表的时候。。。。

方法一：使用数据透视表功能
方法二使用VB写模块工具
- ecxel 自定义模块
- 使用宏控件
后续操作
excel2010版本

方法一：使用数据透视表功能

插入->数据透视表
选择表名数据区域，并且为新的区域
把空白框中的待选项拖动到筛选框中

数据透视表工具-> 选项->显示报表筛选页

然后确定

方法二使用VB写模块工具

总的数据表类似于

一个课号100多个学生，然后根据一个总的成绩表来建立每个学生的这样评分信息表，如果手动去复制粘贴就显得很麻烦了

所以就在上面的自动建立多个表的基础上，在建立的过程中把每个人的数据也自动的导入到每张表中方便使用。

ecxel 自定义模块

首先需要启用宏功能
文件-》选项-》信任中心-》信任中心设置-》宏设置-》启用所有宏
excel文件另存为启用宏的工作簿
建立模块
按alt+F11-》选项栏中选择插入-》模块

这可以完美兼容office16，应该也可以在13上使用，但是在10版本上需要修改才可以使用，需要在excel2010上使用的直接拉到最后

把下面的代码复制粘贴到代码框中然后保存ctrl +S，直接关闭VB编辑窗口，回到主界面。

Sub CFGZB()
    Dim myRange As Variant
    Dim myArray
    Dim titleRange As Range
    Dim title As Variant
    Dim columnNum As Integer
    myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行：", Type:=8)
    myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)
    Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头，必须是第一行，且为一个单元格，如：“姓名”", Type:=8)
    title = titleRange.Value
    columnNum = titleRange.Column
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Dim i&, Myr&, Arr, num&
    Dim d, k
    For i = Sheets.Count To 1 Step -1
        If Sheets(i).Name <> "数据源" Then
            Sheets(i).Delete
        End If
    Next i
    Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count
    Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))
    For i = 1 To UBound(Arr)
        d(Arr(i, 1)) = ""
    Next
    k = d.keys
    For i = 0 To UBound(k)
        Set conn = CreateObject("adodb.connection")
        conn.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties=Excel 12.0;Data Source=" & ThisWorkbook.FullName
        Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"
        Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
        With ActiveSheet
            .Name = k(i)
            For num = 1 To UBound(myArray)
                .Cells(1, num) = myArray(num, 1)
            Next num
            .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)
        End With
        Sheets(1).Select
        Sheets(1).Cells.Select
        Selection.Copy
        Worksheets(Sheets.Count).Activate
        ActiveSheet.Cells.Select
        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
        Application.CutCopyMode = False
    Next i
    conn.Close
    Set conn = Nothing
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

在空白处右键 -》自定义功能区-》勾选开发工具

使用宏控件

开发工具-》插入按钮，选择我们刚才的自定义的宏

然后把我们的保存数据的表名称改为 数据源
直接点击按钮根据提示操作

如果提示文本类型错误需要把作为表名称的数据存在数字类型改为文本类型。
然后卡一下就完成了

后续操作

把每个人数据建立成一个个人分析表

全选工作表除了数据源，后面的操作都是在一个表操作，然后所有选中的工作表都会自动同步。
把个人数据移动到合适位置
（第一次）复制粘贴模板
如果出现格式不一致，需要在第一次粘贴过来，粘贴内容还在选中状态，点击开始-》粘贴-》保持列宽。就可以还原原来的格式了。
然后就是把刚才分表过程中分配过来的数据根据选项引用就行了
- 在一个引用之后使用，选中刚才已经引用数据的单元格，在开始-》填充-》至同组工作表。就可以把所有的表的同个位置进行引用数据。
其他的数据也是这样一个个的填，填完之后对表格区域选定，进行复制，然后不要动，直接选择开始-》粘贴-》粘贴为值。再把引用的数据删除就ok了

excel2010版本

参考原作者https://jingyan.baidu.com/article/d7130635071d2313fdf47585.html

数据格式报错修改方法

把原来的title定义
Dim title As String
修改wei
Dim title As Variant

sheets(i).delete这句代码出错，要拆分的数据工作表名称为“数据源”，而不是新建工作簿时的sheet1这种。手动改成“数据源”即可。