word97课程

Word97 中文字处理软件的应用

　基本要求

1．  了解中文字处理软件Word的功能、特点、运行环境、启动和退出

2．  了解窗口组成，掌握窗口操作 　

3．  熟练掌握建立、打开、关闭、保存、另存为等文件的基本操作

4．  熟练掌握文本和表格的基本编辑操作　

5．  掌握各种对象的插入和编辑

6．  熟练掌握字符、段落和页面的格式设置

7．  掌握拼写和语法检查、字数统计等工具

8．  熟练掌握打印的设置方式

第一章      Word97的基本知识

一、WORD的启动和退出

1、Word的启动 ：①"开始"菜单/程序/Microsoft Word ②开始/打开OFFICE文档③开始/新建OFFICE文档④桌面快捷方式⑤应用已有的Word文档启动Word

　2．Word的退出：①关闭"按钮 ②"文件"菜单 ③快捷键 ④系统控制菜单

　二、Word的窗口操作　

1． 标题栏中各控制按钮的基本操作：最大化，最小化，关闭　

滚动条的使用：水平滚动条，垂直滚动条

2． 工具栏、状态栏和标尺的设置 　 （视图菜单）

3、普通视图、联机版式、页面视图和大纲视图的特点和切换

　4、以各种方式和比例显示文档（方式主要包括普通视图、联机版式、页面视图和大纲视图及打印预览视图）

  5、拆分窗口和取消拆分

  6、新建窗口

  7、多窗口重排

　三、文件操作

1． 新建、打开、保存、关闭和更名保存文档，为文件设置密码

①启动word97程序新建一个文档，并在其中输入“全国职考”，以“WD1.DOC”作为文件名保存在C盘上的考生文件夹中，在保存时将打开权限密码设置为“123”，修改权限密码设置为“456”。

②打开C盘上的考生文件夹中的“word练习.doc”，并将其以文件名“W1.DOC”保存在C盘上的“my documents”文件夹下。

2. 利用模板新建文档

例如：利用“中文信函和传真”模板建立一个专业型信函。（文件/新建或开始/新建OFFICE文档）

第二章 文本编辑及格式化操作

一、 文本编辑（打开C盘上考文件夹中的“word练习.doc”，然后进行如下操作）

1． 文本的选定、移动、复制和删除

①将文章中的第二段的前两行选定。

②将二、四两段交换位置。

③复制文章中的第二段到文档的最后，使其自成一段。

④删除第三段。

2． 文本的查找、替换和高级替换

①查找文档中第二次出现的“心理”一词。

②将文中的所有“的”替换为“地”，并将替换结果的格式设为红色，三号字。

③删除文中的所有的“工作”一词。

④将文章中第三段到第五段中出现的“我们”一词替换为“We”。

3． 在文档中插入符号、页码、日期、时间和分隔符

①在第一段的开始位置输入“①”（插入/符号）

②在页面底端插入页码，位置居中。（视图/页眉和页脚）

③在文档的左上角插入系统的当前日期，其格式为“06/02/27”

④在第一段的最后插入分页符。

4． 使用撤消和恢复字数统计、自动更正、拼写和语法检查、词典等编辑工具

①将所插入的分页符撤消掉。

②使用字数统计命令统计全文的字数。

③设置自动更正功能，使其有将“姜山”自动更正为“江山”的功能。

④对文中的第一段进行拼写和语法检查。

⑤使用词典两字对第一段的素质两字进行翻译，并替换。

　二、格式化操作

1． 设置字体、字号、字形

将文中的标题设置为红色、三号、加粗、斜字体。

2. 设置字符缩放比例和间距

将第二段文字设置为缩放80%，间距加宽2磅，位置提升4磅。

3、使用上下标和首字下沉等特殊字符效果

①在第一段的开头位置输入X²

②设置第二段首字下沉3行，字体为楷体。

4、为字符添加下划线、边框、底纹和颜色

①为第一段中的第一句话文字加上红色3磅的实边框线和鲜绿色的底纹。

②为标题文字加上红色的单下划线。

5、设置段落的边框和底纹

 ①为第四段加上红色3磅实线作为边框，底纹色为鲜绿。

 ②为整篇文章的所有页面加上艺术型页面边框中的“苹果”。

 ③为第一个页面加上艺术型边框中的第一个艺术型，第二个页面加上第二个艺术型边框。

6、设置段落对齐和缩进

①为第二段文字设置为左缩进1CM，右缩进2CM，段前6磅，段后12磅，首行缩进0.75CM。

②将第三段文字设置为左对齐。

③将第四段文字设置为右对齐。

④将第五段文字设置为两端对齐。

⑤将第六段文字设置为分散对齐。

⑥将第七段文字设置为居中对齐。

7、调整行间距和段间距

设置第三段、第四段段前12磅，段后12磅，行间距为2倍行距。

　 8. 设置项目符号和编号

   ①为第一段和第二段文字加上红色的项目符号“ν”

   ②为第三段和第四文字加上编号，格式为“A，B，C”

　 9. 复制字符和段落格式

①将第一段开头的两个字设置为红色，三号加粗字。

②将第一段开头的两个字的格式复制到第二段的开头的四个字。

③设置第三段段前6磅，段后6磅，文字颜色为红色，首行缩进0.75cm。

④将第三段的格式复制到第五段。

   10.设置制表位

设置默认的制表位为0.8CM。

　 11.改变文字方向和设置分栏

①将全文文字改为竖排，然后再恢复过来。

②将二、三两段设置为两栏格式，间距为1cm，要求加分隔线。

12.加页面背景

①为整篇文章加上“鱼类化石”的填充效果。

②为整篇文章加上“绝密”的水印效果。

13.页眉和页脚

为文档加上页眉文字“全国职考”，并居中，页脚加上页码，格式为“1，2，3”且居中。

14、文件打印

① 设置打印页面

设置纸张大小为16开，上、下、左、右边距都为2CM，设定每页中可以打印40行。

② 文档打印预览

放大预览第一页。（重点：单页预览，多页预览，放大预览，缩至整页）

③ 打印设置（教师讲解）

④ 管理打印作业（执行/取消打印，双面打印，选择打印的页面范围）

第三章 表格、图表和图形的操作

一、 表格和图表

1． 创建表格

运行WORD程序，在空白的文档中创建一个2列3行的表格。

2． 表格和表格中的文本的选定、移动、复制、删除、插入单元格、行和列

打开C盘上的考生文件夹下的“表格.doc”，然后进行如下操作：

①增加一行，输入“王佳，86”

②在语文列前增加一列，数学，并将语文中的相应数值复制到对应的数学这列。

3． 调整单元格的行高和列宽，平均分布行和列

①设置第一行的高度为28磅，第二行的高度为24磅，第三行的高度为26磅

②设置第二列的宽度为4CM。

③平均分布第二行和第三行

④平均分布第二列和第三列

4． 单元格及表格的拆分

①将第二行、第二列的单元格拆分为三行二列的单元格

②将整个表格进行拆分，使第一个表格有两行内容

5． 设置表格的边框、底纹、对齐方式及使用自动套用格式

①将表格的边框设置为外框设置为3磅红色的实线，2.25磅黄色虚点线，底纹颜色为鲜绿色。

②将表格中的内容水平和垂直居中

③将表格自动套用格式彩色2。

6． 对表格数据进行排序、求和

①在整个表格的最后增加一列，字段名为“总分”

②利用求和公式求出每个同学的总分

③按总分的升序进行排序

7． 利用表格数据绘制图表

打开C盘下的考生文件夹中的“表格2.doc”，利用整张表中的数据建立三维簇状柱形图。

　二、图形处理 （打开C盘上的考生文件夹下的“word练习.doc”，然后进行如下操作）

1． 插入、编辑和修饰图片，实现图文混排

①在文档中插入剪贴画“鸽子”

②设置图片的大小为高度为5CM，宽度随高度成比例变化，位置为水平和垂直都为5CM，环绕方式为四周型，填充颜色为绿色，线条颜色为蓝色。

③在文档中插入C盘下WINDOWS文件夹下的图片“1STBOOT.bmp”。

2． 绘制图形，组合、旋转和翻转图形

①画一个正方形，一个矩形，一个圆和两条直线

②将矩形旋转和翻转按顺时针方向为90度

③将圆和正方形组合成一个图形。

④取消上述组合

3． 修饰图形

例如：在文档中画若干个相互部分重叠的矩形框，向其中填充红色，黄色，蓝色，绿色等颜色，并把其中的红色框置于顶层。将其中的一个图形设置阴影样式2，并取消其阴影。将其中的某一个矩形的形状改变为柱形。将其中的某一个矩形的三维效果设置为样式6。

4． 创建、编辑和修饰文本框及图文框

①在第二段中绘制一个竖排的文本框

②选中第三段的前两句，加上一个横排的文本框

③自己自由地设置上述文本框的格式

④为第四段文字加上一个横排的图文框

5． 链接文本框

①在第五段和第六段中分别画一个文本框

②将第五段的文本框链接到第六段中的文本框上

6． 使用图文框

利用图文框使第二段的文字变为竖排。

7． 插入、编辑和修饰艺术字

①将标题文字转化为艺术字

②将第一段开头的“素质”两个字转化为艺术字

③输入艺术字“心里健康”

④对输入的“心里健康”进行如下操作：将“里”改为“理”，并自由设置艺术字的格式。

⑤将艺术字“心里健康”，顺时针旋转90度

⑥将上述操作撤消

⑦将艺术字“心里健康”，按照艺术字库中的第2行第6列的样式进行设置。

第四章 高级编辑技术

1． 插入书签、脚注、尾注和文件

①为文档的开头位置设置书签“aa”

②为第一段开头文字“素质教育”；加上脚注文字“这是我们所强调的”，其格式为“a,b,c”

③将C盘上考生文件夹下的“表格2.DOC”插入到本文中第二段的位置，要求链接文件。

2． 使用自动图文集

①在第一段的开头位置插入自动图文集“Best wishes,”

②将文中第二段开头的一句话新建为自动图文集中的词条

3． 插入并编辑声音和超级链接

①在第二段的开头位置插入声音

②选中第三段开头的两个字，将其超级链接到C盘上考生文件夹下的“表格2.doc”

4． 使用样式和模板

①将文中的第三段应用样式中的“目录8”

②新建“现代型通讯”模板

1、 插入在数学中经常使用的一些式子

例如： 
（插入/对象）

2、 工具菜单下的“选项”：这一菜单命令用来完成WORD工作环境的设置，在此处出题出题较多，应引起足够地重视

例如：设置WORD的度量单位为“磅”