宿舍美甲业务设计的轻量级数据库方案

1. 核心数据表设计

表1：客户信息表（Customers）

字段名	类型	说明	示例值
customer_id	INT(主键)	自动编号	1001
name	VARCHAR	客户昵称（可用化名）	"小鹿"
wechat	VARCHAR	微信ID（关键联系方式）	"wxid_xx"
nail_shape	TEXT	偏好甲型（方/圆/杏仁）	"短甲+方形"
allergies	TEXT	过敏记录（如对某品牌胶敏感）	gaoylove牌底胶

表2：预约记录表（Appointments）

字段名	类型	说明	示例值
appoint_id	INT(主键)	预约单号	2024052001
customer_id	INT(外键)	关联客户ID	1001
service_type	VARCHAR	服务项目（纯色/延长等）	"腮红甲+贴钻
appoint_time 15:30	DATETIME	预约时间段	2024-05-20
status	VARCHAR	状态（已预约/完成/取消）	"已完成"

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表3：库存管理表（Inventory）

字段名	类型	说明	示例值
item_id	INT(主键)	物品编号	3001
item_name S12蜜桃粉"	VARCHAR	名称（含品牌关键信息）	"Mapgel
stock	INT	剩余容量/可用次数	15（次）
expiry_date	DATE	开封后保质期（胶类需重点记录）	2024-11-01

     

2. 低技术实现方案

选项A：Excel/Google Sheets（零成本）

- 模板结构： 

  - 分页签对应3个核心表，用VLOOKUP关联客户ID与预约记录 

  - 库存表设置条件格式（≤5次时标红预警） 

- 优势：手机电脑均可访问，支持简单筛选查询 

选项B：腾讯文档/飞书多维表格（协作版） 

- 添加「客户回访」视图，记录客户满意度 

- 库存表插入图片字段保存甲油胶色卡实拍 

选项C：微型数据库（适合稍进阶用户）

```python

# SQLite示例（可用Python脚本管理）

import sqlite3

conn = sqlite3.connect('nail_db.db')

c = conn.cursor()

c.execute('''CREATE TABLE Customers

             (customer_id INT PRIMARY KEY, name TEXT, wechat TEXT)''')

conn.commit()

3. 关键数据分析维度

- 客户价值：计算每位客户的月均消费频率（筛选高复购人群） 

- 库存周转：统计甲油胶色号使用排名（淘汰滞销色，优化采购） 

- 时段热度：分析预约时间段分布（如周五晚需求高可加价） 

4. 隐私与安全建议

- 客户真实姓名学号等敏感信息**不建议存储**，用微信ID关联即可 

- 定期导出数据备份至U盘（宿舍可能断电/网络不稳定） 

原型工具推荐

- 简道云：拖拽生成预约表单，自动同步到数据库 

- Tidycal：预约时间管理（免费版支持基础功能） 

通过此系统，可快速查询「小鹿同学最近3次做的款式」，或预警「S12色胶即将用完」，大幅提升宿舍美亚运营效率。