66、微软 Excel 和 Word 集成指南

微软 Excel 和 Word 集成指南

1. 微软 Excel 集成

Excel 可通过功能区、（右键）菜单、宏和 VBA 自动化进行集成。借助功能区上的命令（如“外部数据”功能区）和宏，能轻松完成诸多任务。自动化还适用于更广泛的任务，例如从特定单元格导入和导出数据、格式化数据、创建计算单元格、创建数据透视表和图表，以及从模板工作表推拉数据等。

1.1 使用功能区、菜单和宏与 Excel 集成

使用功能区、菜单和宏从 Access 与 Excel 协作时，主要目的是简化两个应用程序之间的数据来回传输。具体任务如下：
- 从 Excel 工作表将数据导入 Access 表。
- 导出 Access 对象（包括从表、查询、表单和报表生成的数据），创建新的 Excel 工作表。
- 从 Access 链接到 Excel 工作表，并将这些工作表显示为链接的 Access 表。

1.2 使用功能区和菜单将表导出到 Excel

在 Access 的“外部数据”功能区中，可以看到“导入”和“导出”部分，其中包含用于导入和导出数据的按钮。也可以通过以下步骤将名为 tblProjects 的表导出到 Excel：
1. 在导航窗格中高亮显示名为 tblProjects 的表。
2. 在“外部数据”功能区的“导出”部分，点击“Excel”按钮，此时会出现“导出 - Excel 电子表格”对话框。
3. 选择“导出带格式和布局的数据”选项，“导出操作完成后打开目标文件”选项将被启用。
4. 选择此选项，对话框将类似于特定示例。
5. 点击“确定”。

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