13、数据库分析与访谈技巧全解析

数据库分析与访谈技巧全解析

在进行数据库设计时，了解组织如何收集、呈现和使用数据是至关重要的。以下将详细介绍信息呈现方式的审查方法以及访谈技巧。

信息呈现方式审查

在分析过程中，需要审查组织将数据呈现为信息的各种方式，常见的呈现方法有以下三种：
1. 报告 ：报告是用于整理和呈现数据的文档，可以是手写、打字或计算机生成的。如今，使用软件程序（如文字处理器或电子表格）生成报告是标准方法，但仍有一些手写或打字机打印的报告。
2. 屏幕演示（幻灯片展示） ：这种演示方式通常由一系列屏幕组成，以有组织的方式讨论各种主题。一般使用如 Microsoft PowerPoint 或 Lotus Freelance Graphics 等程序创建，并在计算机上执行，也可以是通过投影仪展示的塑料片。
3. 网页 ：许多组织通过其网站上的网页提供大量信息。网页的使用方式与报告类似，实际上只是另一种类型的报告。

具体的审查步骤如下：
1. 报告审查
- 识别并审查组织从数据库生成的每份报告，无论其是手写还是通过软件程序生成。
- 收集报告样本，并将它们整理到一个文件夹中。由于组织中的人员通常熟悉他们使用的报告，因此这一步相对容易，报告副本通常很容易获取，必要时大多数报告还可以重新打印。
2. 屏幕演示审查
- 不需要审查每一个演示，但需要审查那些与数据库中的数据有直接关联的演示。例如，关于组织新产品的演示，如果不涉及数据库中的数据，则无需