跨越Word格式障碍 找回久违的DOC文件

 前几天刚刚安装了Office 2007，总是没有机会显摆一下。这不，机会来了！领导吩咐我替他写份发言稿，幸好我动作快，几下就搞定，马上发过去。正要拎包下班，领导电话过来了，劈头就是一句：“搞什么鬼？全是乱码！”不可能啊！在我电脑中一切都正常啊，怎么会这样？多亏邻座的小李提醒我，这是格式兼容性问题，Word 2007的文档格式是.docx格式，而领导电脑上的Office 2003并不支持.docx。原来如此，难道我的Office 2007就只能孤芳自赏了？

        其实，微软早就为我们考虑到这个问题了，Word 2007也可以输出.doc格式。只要我们稍微细心一点就会发现，在“另存为”窗口中有一个“保存类型”下拉菜单，点击下拉三角后，会看到一项“Word97—2003文档（*.doc）”供我们选择。

        另外，如果要想一劳永逸地将文档的默认保存格式修改为.doc格式，我们可以在窗口左上方点击Office图标，并在打开的窗口下方依次点击“选项”→“保存”。然后在右侧的窗口中，点击“将文件保存为此格式”右侧的下拉三角，选择“Word97—2003文档（*.doc）”，最后“确定”（如图），久违的.doc格式就又回到我们身边了。

作者：刘长德发表于：计算机应用文摘 2008-17期